Gestão do Tempo é um termo muito usado atualmente, afinal de contas, quem é que não quer gerir melhor o tempo que tem, ainda mais atualmente, onde parece que cada dia temos menos tempo (você também sente isso?).
De toda forma, precisamos esmiuçar mais o termo “Gestão do Tempo”.
Partindo do princípio que todos temos 24 horas por dia, Gestão do Tempo dá a entender que o que queremos é espremer dentro dessas 24 horas o máximo de trabalho, tarefas e coisas que podemos fazer, todos os dias.
Então…
O que podemos fazer para conseguir encaixar mais coisas em um único dia?
Alguns exemplos são:
- Desenvolver a habilidade de leitura rápida;
- Aprender os atalhos do teclado;
- Verificar os e-mails enquanto escova os dentes;
- Fazer reuniões enquanto dirige;
- Comer um lanche na mesa para ganhar mais tempo;
- Tomar muito café para diminuir o sono;
- Responder as mensagens do whatsapp enquanto brinca com os filhos;
Fazendo todas essas coisas você conseguirá fazer mais coisas durante o dia!
Bingo, objetivo alcançado, certo? Errado!
Deixe-me dizer uma boa notícia: para ter sucesso você não precisa viver assim!
Fazendo as atividades conforme citamos acima você se sentirá mais estressado, ansioso, cansado e frustrado.
Na verdade, o que acreditamos é que a produtividade não está diretamente ligada a fazer mais, ser tarefeiro, e nem tentar ganhar a corrida de quem faz mais em menos tempo. Produtividade está relacionado a fazer boas escolhas, ser criativo e ter uma mente clara, e como consequência, gerir o melhor o tempo! Simples assim, mas extremamente eficaz!
Ou seja, no final das contas aqui na Call Daniel não queremos ensinar simplesmente a Gestão do Tempo, mas sim a Gestão da Mente!
Agora sim, Bingoo!
Gestão da Mente diz respeito a ter um sistema capaz de rastrear tudo aquilo que você se comprometeu a fazer (e esse compromisso pode ser com você mesmo ou com os outros), a como revisar isso periodicamente e então poder fazer boas escolhas. Mas tudo isso FORA DE SUA MENTE!
Sua mente está clara quando você realmente trabalha a gestão do seu tempo:
- Você consegue se concentrar no que está fazendo;
- Consegue dizer ‘não’ quando necessário;
- Entrega trabalhos de qualidade e no prazo adequado;
- Está efetivamente presente onde quer que seja;
- Consegue ter a mente livre para criar e pensar em soluções.
Conseguem perceber a diferença? Com base nisso, como está a sua mente AGORA?
O método GTD® propõe 5 passos para capturar tudo o que chega até nós (seja por e-mail, Teams, whatsapp, etc), a tomar decisões a respeito de todas essas entradas e organizá-las no lugar mais apropriado, revisar para ter certeza que você tem controle da situação, e por fim, fazer boas escolhas.
A Call Daniel, parceira oficial e exclusiva do GTD® no Brasil já treinou mais de 20 mil profissionais nas maiores empresas do país. Nossos treinamentos foram desenhados para que durante o treinamento você já possa experimentar a sensação de mais produtividade.
E então, o que acha de ter uma vida efetivamente mais produtiva?
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Artigo escrito pela instrutora Michelle Rodrigues
