Será que já sou um Faixa Preta no GTD?

Quem saberia dizer com alguma convicção qual seu atual estágio na utilização do método “Getting Things Done”?

Como eu sei se meu GTD ainda é muito básico ou o quanto eu tenho por conquistar nesta caminhada por uma mente clara como água? Estes pontos de evolução, como as faixas nas artes marciais, muitas vezes podem nos motivar a continuar quando nos sentimos abatidos ou não temos consciência do próprio progresso. Experimente este conjunto de escalas para conferir sua evolução:

Faixa Branca

1. Você visualiza que a gestão de seu fluxo de trabalho/ações é algo que interfere positivamente em sua rotina. Já pode se orgulhar – isso significa que você começou, o que o coloca à frente daqueles que não estão conscientes disso ou não estão interessados em melhorar. 
2. Já experimentou uma sensação de tranquilidade ao sentir-se com algum controle sobre seu dia.
3. Encara sua caixa de entrada como um lugar de materiais não processados.
4. Sente uma certa consistência entre as escolhas que anda tendo em relação ao que deve ou não ser feito.
5. Possivelmente já tentou algum sistema de gerenciamento de listas de tarefas.

Faixa Verde

1. Você já manipula algumas listas (que usa regularmente) e está confortável com o seu sistema para algumas coisas básicas.
2. Experimentou a emoção de uma caixa de entrada zerada algumas vezes.
3. Criou um sistema de arquivamento em papel ou tecnológico funcional e sua organização já faz mais sentido (ainda que seja a 7a. versão dela).
4. Pelo menos uma grande área de sua vida, no trabalho ou em casa, já não o preocupa mais.
5. Você realmente já fez uma revisão semanal relativamente completa e saboreou o sentimento de missão cumprida nesta etapa.
6. Tem respeitado a regra dos 2 minutos com muita frequência.
7. Você já não fica mais sem algum tipo de dispositivo de anotações portátil (em papel e/ou tecnológico) e está com ele ao alcance agora, neste exato momento.
8. Começou a comentar e tentar convencer as pessoas ao seu redor sobre os benefícios do método GTD e seu vocabulário inclui coisas como: qual é a próxima ação aqui?

Faixa Marrom

1. Não existe mais a menor hesitação de sua parte em anotar as coisas, independente do ambiente e comportamento das demais pessoas.
2. Já não existem lembretes para você mesmo perguntando “A minha cabeça está vazia?”.
3. Casa e escritório estão igualmente sob controle.
4. Criar listas de ação já é algo tão corriqueiro quanto escovar os dentes.
5. Nada permanece engavetado por muito tempo.
6. InBox zero deixou de ser um problema para você. Esvaziar sua caixa de entrada já é quase divertido, a maior parte do tempo.
7. Você possui uma lista de “Projetos” 75% completa e atual.
8. Não fica mais parado em filas ou salas de espera sem ter algo para fazer.
9. Você está se sentindo feliz e confortável com sua grande lista de ações feitas.
10. Seus projetos entram e saem das divisões “Ativos” e “Incubados. Talvez, algum dia”.
11. Começou a perceber que está um tanto intolerante com aquelas pessoas menos organizadas que você.
12. Suas check lists aumentaram consideravelmente e suas chamadas de próxima ação são realmente próximas ações, não pequenos sub-projetos.
13. A maior parte do seu foco está em realizar suas coisas em vez de pensar sobre elas.
14. Outras pessoas de seu círculo de convivência, seja em casa ou no trabalho, já adotaram algumas frases do seu vocabulário GTD.

Faixa Preta

1. Você precisa olhar para as suas listas para descobrir o que tem que fazer, para quem ligar… Esta informação não ocupa mais espaço em sua cabeça.
2. Confia em sua priorização intuitiva todos os dias. Não existem mais veios soltos, esquecidos.
3. Já não consegue ficar sem fazer uma revisão semanal completa e a está realizando, pelo menos, a cada duas semanas ou na periodicidade necessária.
4. Seu tempo dedicado a revisão normalmente é interrompido por um pensamento criativo. Na tomada de decisões surgem novas idéias que você imediatamente captura e retorna a revisão.
5. Ninguém mais se queixa de sua falta de tempo para nada. Nem você mesmo. Percebe-se pensando e agindo com qualidade.
6. Já pode deixar uma montanha de coisas em sua caixa de entrada e não se desespera. Está certo de que tudo estará, muito em breve, em um sistema confiável.
7. Você pode estar usando mais as teclas de atalho em vez de seu mouse.
8. Já possui várias listas de ação relacionadas a coisas que faz por puro prazer.
9. Sente-se disposto para começar qualquer novo projeto.
10. Todos os seus arquivos de referência são revisados anualmente.
11. Seu sistema mantém todas as informações de que precisa completamente acessíveis, funcionais e percebe que nada exige que se desloque de um local para outro nos momentos de ação.
12. A linha divisória entre seu trabalho e sua vida pessoal está tão tênue que você mal percebe quando a ultrapassa.
13. Você sente-se totalmente confortável diante dos imprevistos e interrupções. Aprendeu a lidar rapidamente com estas ocorrências e voltar ao foco original sem perder a linha de raciocínio nem ser indelicado com as pessoas.
14. Você não precisa convencer ninguém sobre a metodologia – normalmente já não está pensando sobre ela, apenas usa.
15. Parou de reclamar dos e-mails, da sobrecarga, já não perde nenhum compromisso. Seus amigos pensam duas vezes antes de mostrar-lhe a própria desorganização ou estão recebendo lições diárias de GTD ministradas por você.

Faixa Preta de 2º Grau

1. A maior parte do tempo você nem lembra que existe um tempo limitado. Caminha aprendendo e se reinventando constantemente.
2. Muitas vezes realiza um volume de coisas extraordinário para um só dia e ainda assim não se sente ocupado.
3. Quando está distraindo-se, num momento de descanso ou diversão, nenhum problema o incomoda – você já pensou sobre isso. Tem absoluta convicção de que tudo muda o tempo todo e sente-se confiante de suas escolhas. Sabe de onde veio, onde está e para onde seus passos o estão levando.

Então, onde você conseguiu se identificar? Gostaria de acrescentar alguns pontos nos itens desta escala?

Experimente navegar nas postagens do blog utilizando estes agrupamentos:

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Abraços

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Especialista em Gestão do Tempo e produtividade, Call Daniel

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Imagem: neyduartejiujitsu.wordpress.com

Inspiração/tradução livre: Gettingthingsdone.com