É possível se manter produtivo em meio à crise?

31 de março de 2020

Produtividade na criseO COVID-19, mais conhecido como “novo” Coronavírus, chegou ao Brasil e vem fazendo com que rotinas, planejamentos, projetos e até leis precisem ser transformadas. Classificado como pandemia pela OMS no último dia 11 de março, algumas medidas de prevenção estão sendo amplamente divulgadas e os principais Estados afetados estão sob orientação de distanciamento social. Desta maneira, veja a seguir com ter mais produtividade no trabalho na crise.

home office produtivo

Trabalhar de casa + Produtividade no trabalho na crise

Algumas empresas brasileiras estão seguindo à recomendação de distanciamento social trabalhando com Home Office, de forma integral ou parcial. Para muitas empresas e trabalhadores, essa dinâmica pode ser completamente nova e, com isso, novos desafios serão enfrentados.

Se este é o seu caso, saiba que provavelmente vai levar algum tempo até se acostumar com a nova forma de trabalhar. Mas não desanime, algumas dicas podem ajudar neste processo:

1. Defina um espaço
Mesmo que não seja o local ideal no momento, é importante ter definido qual será o local para trabalhar. E oriente quem mora com você sobre isso.

2. Crie blocos produtivos
Divida sua agenda em blocos com horários específicos, com intervalos entre um e outro. Isso evita trabalhar por muitas horas na sequência.

3. Acompanhe sua produtividade
Anote horários de início e término das tarefas. Vai ajudá-lo a analisar melhor sua produtividade e como melhorá-la.

4. Entre e saia do “modo trabalho”
Crie uma rotina para delimitar início e fim da rotina de trabalho. Você pode começar arrumando sua mesa e finalizar com o horário de se exercitar, por exemplo.

 

Home office produtivo

 

Cuidando da saúde mental

Mudar os hábitos, planos e a rotina do dia a dia pode não ser uma tarefa fácil. E, muitas vezes, essas mudanças vêm acompanhadas do estresse. Por isso, é importante neste momento cuidar também da mente.

Se o medo, ansiedade e preocupações não forem administrados, sua saúde física poderá ser afetada de diferentes maneiras, além de prejuízos emocionais e comportamentais. Aqui vão algumas boas escolhas para lidar com a situação:

• Mantenha-se conectado com seus amigos e familiares: Ligue para seus pais e avós, faça uma chamada por vídeo com os amigos;
• Dê um tempo: Não fique o tempo todo conectado nas mídias, redes sociais ou acompanhando as notícias;
• Prefira fontes de informação confiáveis: A desinformação pode aumentar ainda mais a ansiedade;
• Tente não se preocupar em excesso: Ocupe a mente com atividades agradáveis que te tragam bem-estar;
• Concentre-se no que precisa ser feito: Use seus pensamentos e energias para o que você precisa fazer;
• Peça ajuda se necessário: A situação é inédita para todos, juntos vocês podem se ajudar;
• Mantenha sua casa ou ambiente organizado: Isso ajuda o cérebro a organizar as ideias e esvaziar a mente;
• Liste coisas pelas quais você é grato: Isso pode ajudar a estar presente e aceitar a situação;
• Gaste energia: Pratique atividades físicas em casa como alongamento, yoga, polichinelos etc. Na internet e em aplicativos como Nike+ Training Club, você encontra diferentes opções guiadas para praticar;
• Pratique meditação e mindfulness: O estado de aquietar a mente pode ser praticado até mesmo nos 20 segundos enquanto lava as mãos, com a respiração focada;
• Faça o que te faz sentir bem: Assistir um bom filme, comer sua comida preferida, rever fotografias antigas, aprender uma nova língua, fazer uma receita que viu por ai, entre outros.

Fontes: Harvard; Harvard Medical School; Harvard Professor

Você pode também aproveitar para praticar a leitura e atualizar seus conhecimentos. A Call Daniel oferece conteúdos gratuitos encontrados no Blog, além de treinamentos e mentorias para produtividade que podem ser feitos online ou em turmas abertas.

Artigos Recentes
A Verdadeira Produtividade no GTD®: O Valor de Fazer Menos
Comprovando o Retorno sobre o Investimento (ROI) do Desenvolvimento de Liderança
O “Algum dia / Talvez” pode ser hoje!
Como definir objetivos profissionais com eficácia: Estratégias de Autoliderança e o Modelo SMART
Os erros comuns ao implementar o GTD® e como evitá-los.
As 3 mudanças de mentalidade e 4 habilidades para liderar equipes híbridas com eficácia.
Hábitos constroem nossa vida – pequenas ações geram impactos e podem mudar a sua vida. Hábitos Atômicos
Como manter a motivação diária e dominar sua lista de tarefas? 5 Dicas infalíveis com a Metodologia GTD® 
Organize suas prioridades diárias com GTD®: Passo a Passo 
Mantendo o ritmo (quando não há nenhum).

Artigos relacionados

A Verdadeira Produtividade no GTD®: O Valor de Fazer Menos

Caro David, Parece-me que foco e produtividade são conceitos diferentes que frequentemente são confundidos. Quando as pessoas pensam em produtividade, parecem pensar em fazer mais, mais rápido. Quando pensam em foco, parecem pensar em fazer menos, fazer mais deliberadamente. Fazer mais rapidamente, na minha opinião, significa simplesmente estar mais eficientemente

VEJA MAIS

O “Algum dia / Talvez” pode ser hoje!

Como Transformar a Lista “Algum dia / Talvez” do Método GTD® em uma Ferramenta Eficaz de Produtividade Você costuma adiar suas ideias e projetos para o futuro? Descubra como a lista “Algum dia / Talvez” do método GTD (Getting Things Done) pode ser um recurso valioso para sua produtividade quando

VEJA MAIS