Como já apresentei no artigo anterior, MindMeister é um aplicativo de mapeamento mental intuitivo que se integra perfeitamente ao MeisterTask. A integração permite que você faça um brainstorming no MindMeister e depois planeje a execução dos projetos no MeisterTask.
Ao simular a implementação do GTD usando estas duas ferramentas integradas, a partir do Fluxo de Trabalho do GTD, foi possível perceber quão rica as ferramentas são. GTD com Meister (Mapas e Tarefas) funciona muito bem e pode facilitar bastante sua rotina principalmente para trabalhos em equipe.
O Meister fez bonito nesta experiência porque facilitou o vai e vem entre o brainstorm e as ações concretas com uma agilidade enorme de comunicação e distribuição das tarefas entre os integrantes da equipe. Bater o olho no mapa mental e ver exatamente quem está responsável por cada ação é muito produtivo.
A disposição das ações em colunas personalizáveis ao estilo Trello, que podem ser arrastadas facilmente, e uma aba retrátil para bater o olho em todas as outras tarefas ficou genial. Você pode decidir as partes com uma visão ampliada do todo sem sair do lugar.
Nosso querido GTD promete uma vida mais plena. De significado, liberdade, produtividade, controle, satisfação… O GTD promete a tão sonhada mente tranquila porque nos mostra o caminho para criar e manter “tudo no seu devido lugar”.
Entre a promessa que ele faz e nossa capacidade de realizar isso existe um verdadeiro abismo as vezes, não é mesmo? Podemos até conhecer o caminho, mas daí a conseguir caminhar por ele…
Para construir uma ponte segura neste abismo é preciso escolher as melhores ferramentas. Os aplicativos disponíveis 24hs em nossos smartphones são os mais versáteis, mas a melhor ferramenta para sua rotina em particular pode ser uma verdadeira “caça ao tesouro”.
Conte se está gostando desta série sobre ferramentas e deixe suas sugestões. A próxima já está saindo do forno “como fazer o GTD nesta nova interface do Google”.
Abraços
Marcia Sisi
Seguem os links desta Série:
- Mapa mental com gerenciador de tarefas integrado existe?
- Montando o Fluxo GTD no Mapa Mental – Passo 1 – Capturar
- (este) GTD com Meister (Mapas e Tarefas) funciona?
