Pessoas ao redor do mundo estão descobrindo a metodologia Getting Things Done®; e frequentemente me perguntam, “por onde devo começar?” Elas já leram o livro, foram ao seminário, ouviram falar em um podcast ou por um amigo; além disso, elas possuem inspiração suficiente ou pelo menos curiosidade para fazer um teste. Todavia, devido à existência de inúmeros aspectos e componentes na abordagem do GTD, essas pessoas se sentem um pouco perdidas sobre como se envolver, como começar.
Uma questão também levantada por pessoas que “saíram da linha” completamente nas suas práticas GTD. Elas haviam experimentado os aspectos fabulosos que a produtividade livre de estresse oferece, mas as coisas escorregaram e acabaram caindo novamente na experiência da obscuridade e sobrecarga. “Qual a melhor forma para eu voltar?”
Para toda e qualquer pessoa em alguma das categorias acima, eu tenho um procedimento estrito e específico que deve ser seguido, sem exceção. Caso seguido, é garantia de sucesso. Caso não, bem…boa sorte. Por onde, exatamente, você deve começar?
O GTD? Qualquer lugar.
Sim, qualquer lugar. Qualquer parte ou componente da abordagem GTD, aplicada, irá trazer pelo menos um pouco mais de clareza, foco e controle para você – sem exceção. Além disso, muito provavelmente quando alguma parte é executada, isso irá criar um efeito de reverberação que irá se espalhar para outras partes. É um modelo holístico – por exemplo, qualquer parte pode ser trabalhada e irá agregar para toda a Gestalt.
Sendo assim, somente escreva algo que esteja na sua mente. Simplesmente decida a próxima ação em tudo que você precise progredir. Limpe um armário. Além disso, permita-se fantasiar onde e como você gostaria de estar daqui cinco anos. Quaisquer dessas ações (ou uma centena mais) poderiam preparar o seu esforço para se engajar em algum próximo passo.
Dito isso, um bom ponto de partida seria repassar a Parte 2 do livro A Arte de Fazer Acontecer, que serve como um manual de instruções práticas, passo a passo, conduzindo você pela implantação do GTD. Mas, é claro, você poderia contratar um coach certificado pela David Allen Academy que pode fazer a mesma coisa (virtualmente ou pessoalmente), com o adicional de ter a pessoa certa com você, acompanhando você por completo (pense no personal trainer da sua academia).
Entretanto, se essas não forem opções para você agora, eu listei abaixo alguns pontos de partida muito bons. Tenho usado cada um deles muitas vezes comigo mesmo, com clientes e com amigos. Não há riscos aqui – nada no GTD é como correr com tesouras! Somente coisas boas. Faça sua escolha:
Escreva o que está na sua mente;
Essa é óbvia, se você já estiver familiarizado com o GTD. Mas para principiantes e até para praticantes sofisticados, é um refrão recorrente: descarregue! Mesmo que você leve meros três minutos, anote as coisas mais importantes que estão lá dentro.
Limpe uma gaveta;
Sem brincadeira. É uma das melhores terapias no mundo para você regressar ao seu banco de motorista psicológico. Além disso, a não ser que tenha se mudado para um lugar novo essa manhã, sempre há uma gaveta para limpar.
Comece a usar uma ferramenta legal;
Um bloco de notas novo, uma caneta tinteiro ou esferográfica de escrita lisa, algum aplicativo novo que você viu alguém usar de forma realmente produtiva, uma trituradora, uma etiquetadora, pastas de plástico ou envelopes…qualquer coisa que indique mais ou melhor captura e organização. Brinquedos legais podem ser mágicos a respeito disso.
Enfrente uma pilha;
Provavelmente há pelo menos uma pilha de coisas em algum lugar do seu ambiente que você deixou de certa forma na geladeira, mas que contém coisas a serem classificadas e organizadas – descartadas, arquivadas ou destinadas para próximas ações ou projetos.
Delete uma pasta de email;
Certamente há pelo menos uma que está obsoleta e você pode deletar.
Limpar uma gaveta de arquivo;
Similar, mas um pouco mais rigoroso que lidar com uma pilha, isso pode muitas vezes fazer uma grande diferença na sua atuação. Tudo nas suas gavetas e arquivos pertenceu a esses lugares em algum momento, mas o próprio tempo muda o significado de muitas dessas coisas. Lixo se multiplica, mas não se destrói.
Faça uma caminhada ativa de dois minutos;
Levante-se e caminhe pelo seu escritório ou pela sua casa procurando por algo que precise ser feito e que você pode usar a regra dos Dois Minutos. Troque uma lâmpada. Aperte algum parafuso com a chave de fenda. Endireite um quadro. Guarde os sapatos no lugar correto.
Defina e realize uma próxima ação que seja algo novo e legal;
Um local de férias para explorar, um passatempo criativo para começar, um evento especial para planejar.
Todas essas (e muitas mais) poderiam ser parte de uma implantação total do GTD, em qualquer caso. E se alguma dessas atividades começar a melhorar a sua produtividade, seria sábio canalizar essa energia a um próximo nível nas suas práticas de capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar. Sendo assim, precisamos ter certeza que baixamos a barra o suficiente para começar. Por isso celebramos as vitórias fáceis e seguimos em busca de desafios maiores.
“Não existe um trabalho longo, exceto aquele que você não ouse começar.” — Charles Baudelaire.
Fonte: GTD Connect
