Realizar um projeto não significa que você irá concluir tudo de uma vez, mas sim que terá que executar uma série de ações ao longo do tempo. Quando você executa as ações adequadas ao longo do tempo, o resultado que você deseja aparece no mundo. Por exemplo, pagar as contas, vender a empresa ou realizar uma festa de aniversário. No entanto, muitas pessoas não percebem isso e acabam não conseguindo identificar as próximas etapas para realizar seus projetos. Essa percepção equivocada de falta de tempo pode paralisar projetos importantes, quando, na verdade, a próxima ação poderia ser realizada em menos de dois minutos se identificada. Por isso, é importante lembrar que realizar um projeto significa executar uma série de pequenas ações físicas e visíveis ao longo do tempo para alcançar o resultado desejado.
As sutis sirenes do ‘longo prazo’
Você está evitando tomar uma ação em projetos considerados ‘de longo prazo’? Durante nossos treinamentos com executivos e os mais diversos profissionais, frequentemente nos deparamos com projetos e metas rotulados desta forma, como “Reestruturar o departamento”, “Criar uma força-tarefa estratégica” e “Desenvolver uma estratégia de investimento pessoal”. Ao perguntar qual seria a próxima ação do projeto, muitas vezes não houve uma reflexão prévia a respeito. Em vez disso, eles se desculpam, se sentindo envergonhados e defensivos, justificando a falta de uma próxima ação com o comentário: “Bem, é um projeto de longo prazo…”!
Existe uma distinção sutil, mas crucial, entre projetos ou metas de longo prazo e aqueles que se enquadram na categoria “algum dia/talvez”. Ou o projeto é uma tarefa inacabada que precisa ser concluída o mais rápido possível, ou não é, mesmo que “o mais rápido possível” signifique sete anos a partir de agora. No entanto, se for uma tarefa inacabada, é fundamental determinar a próxima ação antes de qualquer progresso ser feito. Se não houver etapas de ação físicas e visíveis definidas, “o mais rápido possível” se torna “nunca”.
Independentemente do prazo estabelecido para uma meta, é possível tomar medidas imediatas para avançá-la, desde que haja sinceridade. Mesmo um projeto tão grandioso quanto uma “Viagem a Marte” pode começar com uma etapa simples, como fazer uma ligação para João a fim de discutir a proposta de orçamento para a viagem. Essa etapa pode ser executada com a mesma facilidade e rapidez de qualquer outra tarefa presente em nossa lista de próximas ações.
Criar grandes metas rotuladas como “de longo prazo” é uma das maneiras mais eficazes de minar a motivação real. É fácil sentir-se satisfeito com o compromisso desses projetos e, erroneamente, achar que eles já estão concluídos. Como resultado, nossa motivação para concluí-los diminui. Para manter o estímulo, é crucial definir ações de curto prazo para as metas de longo prazo. Identificar as próximas ações reais que podem ser realizadas nas próximas horas ou dias pode galvanizar a inspiração e manter a motivação em alta.
É perfeitamente aceitável incluir um projeto na sua lista de ‘algum dia/talvez’ (atualmente tenho mais de cem projetos em minha lista). No entanto, é importante ser honesto consigo mesmo e determinar se o projeto pertence à lista de projetos concretos ou à lista de ‘algum dia/talvez’. Se for um projeto concreto, seja de longo ou curto prazo, ele deve ter uma próxima ação definida, para que você possa se sentir tranquilo em relação a ele. Se você ainda não pensou na próxima ação, por definição, ele se torna um projeto ‘algum dia/talvez’. A categoria ‘longo prazo’ simplesmente significa que haverá próximas ações ‘assim que possível’.
Por falar nisso…
- Qual é o projeto ou a meta mais distante em que você está envolvido? Já foi identificada uma próxima ação para avançar nesse projeto?
- Qual é o projeto que você adoraria realizar, mas sempre adia por falta de tempo? Se você decidisse lidar com ele agora, qual seria a próxima ação necessária?
Adaptado do capítulo 48 do livro Ready For Anything: 52 productivity principles for work and life (ALLEN, David).
Por: Thiago Silva – Instrutor Call Daniel
