Nosso objetivo é mais produtividade com menos estresse, para isso vamos descobrir neste artigo algumas dicas de como o Microsoft Outlook 2007 e 2010 podem facilitar nossa vida no uso do GTD.
O GTD roda bem em qualquer ferramenta familiar para o usuário, pode ser até no papel. Se você usa alguma ferramenta que ainda não passamos as dicas aqui, por favor, entre em contato conosco solicitando este conteúdo. Teremos prazer em produzir e compartilhar com você aqui no blog.
Dica 01 – E-mail – como abrir o Outlook no calendário ao invés de no email (2007)
A primeira providência precisa ser a de mudar a tela inicial, que por padrão é a Caixa de Entrada. Se você usa o método GTD vai precisar ver primeiro sua agenda e o Outlook pode abrir diretamente nela. (versão 2010)
Dica 02 – E-mail – como desligar os avisos de chegada de e-mail (2007)
A próxima providência pode ser desligar TODOS os avisos visuais e sonoros que interrompem sua concentração toda vez que chegam novos emails. (versão 2010)
Dica 03 – E-mail – como ser avisado quando chegar um email do seu chefe (2007)
Em seguida você sentirá a necessidade de ATIVAR avisos para quando chegam alguns poucos emails realmente importantes, de seu chefe, por exemplo. (versão 2010)
Dica 04 – E-mail – ressaltando emails que só tenha eu na linha “para” (2007)
Depois disso aprenderá como dar destaque no painel de emails as mensagens que possuem APENAS você no campo “Para:”, afinal não é um “cc”, é uma mensagem para você. (versão 2010)
Dica 05- Calendário – ressaltando compromissos em trânsito (2007)
Aqui vai ver como mandar o Outlook destacar quaisquer compromissos que contenham especificamente uma ou mais palavras a sua escolha. (versão 2010)
Dica 06- Calendário – fazendo caber mais horas na tela do calendário (2007)
Na agenda você vai aprender a visualizar mais horas em uma só tela, sem precisar usar tanto a rolagem. Esta dica será especialmente útil para quando usar o Outlook em telas pequenas. (versão 2010)
Dica 07- Calendário – ressaltando os compromissos Big Rock (2007)
Nesta descobrirá como destacar um compromisso colorindo-o com o recurso “Categorias”. (versão 2010)
Dica 08 – Tarefas – configurando o Outlook para trabalhar com as listas do GTD (2007)
Esta dica especialíssima é para usar o outlook em comunhão com as listas GTD já criadas por você. (versão 2010)
O time da Call Daniel já produziu todos os vídeos destas dicas para Outlook. Você poderá acessá-los clicando aqui para 2007 e aqui para 2010
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Artigo escrito em colaboração por Daniel Burd e Marcia Sisi
Especialistas em Produtividade e Gestão do Tempo da Call Daniel
imagem: microsoft.com
