Se você já conhece o método GTD®, já sabe da importância de ter um sistema de arquivo para suas referências, mas caso você seja novo por aqui, vamos te mostrar por qual motivo você deve ter um arquivo e algumas dicas especiais para você criar um sistema de qualidade.
Por que ter um sistema de arquivo?
Sabe aquele documento que tem informações relevantes e você gostaria de manter por perto, mesmo que não esteja usando agora? Então, ele é um exemplo de item que deve ser arquivado.
O sistema de arquivo serve para que você guarde com segurança todos os itens que deseja manter para consultar como referência posteriormente.
Criando um sistema de qualidade você evita erros e principalmente, evita que informações importantes se percam.
Entendeu o que é um sistema de arquivos e quer começar a organizar seus itens? Então confira!
Dicas para um sistema de arquivos de qualidade
Seja para o meio físico ou para o digital, algumas dicas poderão te ajudar na hora de montar seu sistema de arquivos, aqui vão algumas:
- Mantenha seus arquivos de referência em um local de fácil acesso
- Tenha sempre pastas novas na mão
- Evite utilizar cores na organização, isso pode se tornar complicado
- Utilizar etiquetas em pastas físicas e nomear de forma inteligente as pastas no digital
- Fique confortável em arquivar até mesmo pequenos itens, pois você poderá consultá-los no futuro
- Revise com frequência seus arquivos para que você mantenha apenas os itens realmente relevantes
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