A revisão semanal e o planejamento da semana seguinte finalmente saíram do papel para a prática. Será que vai funcionar?
Durante a revisão semanal do GTD, nosso principal objetivo é verificar todas as nossas listas de projetos/tarefas a fim de priorizar as ações e planejar nossa próxima semana. Nossa agenda deverá conter, no mínimo, o que priorizamos. Em teoria, se dedicarmos um tempo qualificado nesse planejamento, ela poderá possuir muito mais que apenas as prioridades.
O caminho mais seguro para saber se uma teoria funciona na prática é colocá-la em prática para testá-la. Ainda que o primeiro teste prático não chegue a 100% do planejado, ele já servirá como subsídio para pequenas ou grandes mudanças que podem aproximar os resultados.
Ainda que você precise de vários investimentos na base do método tentativa e erro, é possível levar em consideração uma boa lista de itens que vão aumentar suas chances de chegar a um resultado factível.
Siga este checklist:
Você respeitou os períodos de energia baixa e alta ao estabelecer atividades para os horários?
Inseriu tempo para os deslocamentos?
Reservou tempo para refeições (almoço, jantar) e cuidados básicos (trocar de roupa, tomar banho)?
Deixou intervalos entre os compromissos?
Definiu um tempo reservado para os imprevistos?
Considerou suas necessidades de pausa (dormir, revisar agenda, respirar)?
Colocar essas coisas na agenda não é “encher a agenda”, mas ter consciência do real tempo que temos disponível.
Leia aqui outros artigos sobre revisão. Quem usa o GTD, garante que o dia agora pareça ter mais horas que antes.
Abraços,
Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br
Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.
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Imagem: ecaderno.com
