Selecionamos os assuntos mais importantes ou urgentes para tratar durante as reuniões. Muitos dos comentários devem ser resgatados depois. Como fazer isso?
Antigamente só tínhamos a opção de (tentar) anotar tudo quanto possível. Claro que a maioria de nós não é taquígrafo e muita coisa boa acabava esquecida. Contentávamo-nos em ter, pelo menos, os compromissos assumidos bem claros para dar conta do recado depois.
Graças à tecnologia atual já temos uma lista bem maior de opções. Apesar de as vezes resistirmos a seus usos por pura inabilidade, as vantagens são incomparáveis. Vale o empenho em identificar as opções e testá-las antes da reunião para se certificar de que são confiáveis. Você poderá usá-las depois sem dificuldades.
Para capturar ideias em uma reunião experimente:
Seu celular, smartphone ou tablet
Mesmo nos modelos mais simples existe a opção de gravar voz. Quando existir espaço suficiente (em bytes) no aparelho e competência de nossa parte na manipulação dos apps as opções aumentam muito.
No notebook
Aplicativos como OneNote, Evernote e outros, que rodam off-line, possuem o recurso de gravar. Você pode ir anotando por escrito o que achar mais importante e, no caso do OneNote, por exemplo, ele já identifica o ponto da gravação relacionado a sua anotação digitada.
No bloquinho de papel
Mesmo com toda a tecnologia disponível, nada é mais seguro que o bom e velho bloquinho. Tenha uma caneta sobressalente e use técnicas de anotação eficientes para conseguir registrar o imprescindível.
Pensar em grupo – durante as reuniões – amplia muito as chances de encontrarmos boas soluções. Compartilhar as anotações da reunião com os colegas aumenta ainda mais, pois teremos as visões dos outros sobre o que foi dito. Proponha isso para sua equipe e nos conte os resultados.
Como você tem capturado atualmente as ideias que surgem durante suas reuniões? Tem sido eficiente? Deixe seus comentários para aprendermos com você. Obrigada!
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Abraços,
Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade
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