Quando você desejar migrar mensagens, contatos, itens de calendário, tarefas e notas do Outlook de um computador para o outro ou restaurar um backup dos seus dados do Outlook, o Assistente para Importação e Exportação é a maneira mais fácil para fazer isso.

Coleção: “Pergunte ao Daniel e sua equipe”, Resposta: Renata Montone.

Exportar itens do Outlook para um arquivo de Pastas Particulares (.pst)

Dúvida: Olá estou usando o GTD no outlook 2007, tanto para os compromissos da agenda como as tarefas. Queria saber como gerar um backup caso eu necessite, como um ex.: formatar o computador. Se puder me ajudar nesta dúvida fico agradecido. (enviada por participante do treinamento)

Abaixo, um pequeno tutorial de como fazer este backup no Outlook 2007.

1. No menu Arquivo, clique em Importar e exportar.

2. Na janela Assistente para importação e exportação, clique em Exportar para um arquivo, em seguida clique em Avançar.

3. Clique em Arquivo de Pastas Particulares (.pst) e, em seguida, clique em Avançar.

4. Clique em Pastas Particulares e marque a opção Incluir subpastas, em seguida, clique em Avançar.

5. Defina o lugar onde quer guardar os seus arquivos e marque a opção Não exportar itens duplicados.

6. Clique em Concluir.

Pronto, o seu backup está feito.

Para restaurar este backup siga os passos abaixo:

Importar itens para o Outlook de um arquivo de Pastas Particulares (.pst)

1. No menu Arquivo, clique em Importar e exportar.

2. Na janela Assistente para importação e exportação, clique em Importar de outro programa ou arquivo, em seguida clique emAvançar.

3. Clique em Arquivo de Pastas Particulares (.pst), em seguida clique em Avançar.

4. Clique em Procurar e encontre o arquivo de backup, feito anteriormente, para importar.

Observação:    Em Opções, é recomendado clicar em Não importar duplicatas a menos que você queira as informações importadas para substituir ou duplicar os itens que já estão no Outlook.

5. Clique em Avançar.

6. Selecione Pastas Particulares (ou o seu endereço de email) e marque a opção Incluir subpastas e Importar itens para a mesma pasta em:

7. Clique em Concluir.

Agora o seu Backup foi restaurado.

Manter um backup de seus dados é uma rotina muito importante pois diferente de um computador ou um programa não basta ir a uma loja comprar outro. Muitas vezes seus dados são únicos e insubstituíveis.

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Daniel Burd

Especialista em Produtividade e Gestão do Tempo da Call Daniel

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