Nesta série de artigos com dicas de teclas de atalho para os softwares nos quais usamos o GTD pretendemos colaborar com sua produtividade. Quem usa as telhas de atalho garante que, uma vez decoradas, aumentam muito a velocidade de execução das tarefas. Vale a pena escolher umas 3 (as que você entenda como mais impactantes) e treinar durante uma semana para verificar se na semana seguinte elas realmente te ajudaram.
Lembre-se que o objetivo é mais produtividade com menos estresse. Tudo que é novo demanda certo tempo para assimilação, mas se os benefícios valerem o esforço, mãos a obra! Abaixo coloquei as dicas para o Calendário do Outlook 2007. Existem centenas de outras no site da Microsoft.
Modo de Exibição de Dia/Semana/Mês do Calendário
Nos três modos de exibição use:
PARA | PRESSIONE |
Exibir de 1 a 9 dias. | ALT+tecla do número de dias |
Exibir 10 dias. | ALT+0 (ZERO) |
Alternar para semanas. | ALT + SINAL DE MENOS |
Alternar para meses. | ALT+= |
Mover entre Calendário, Painel de Tarefas e Lista de Pastas | CTRL+TAB ou F6 |
Selecionar o compromisso anterior. | SHIFT+TAB |
Ir para o dia anterior. | SETA PARA A ESQUERDA |
Ir para o próximo dia. | SETA PARA A DIREITA |
Ir para o mesmo dia na próxima semana. | ALT+SETA PARA BAIXO |
Ir para o mesmo dia na semana anterior. | ALT+SETA PARA CIMA |
Modo de exibição Dia
PARA | PRESSIONE |
Selecionar a hora de início de seu dia de trabalho. | HOME |
Selecionar a hora de término de seu dia de trabalho. | END |
Selecionar o bloco de tempo anterior. | SETA PARA CIMA |
Selecionar o próximo bloco de tempo. | SETA PARA BAIXO |
Selecionar o bloco de tempo na parte superior da tela. | PAGE UP |
Selecionar o bloco de tempo na parte inferior da tela. | PAGE DOWN |
Estender ou reduzir a hora selecionada. | SHIFT+SETA PARA CIMA ou SHIFT+SETA PARA BAIXO, respectivamente |
Mover um compromisso para cima ou para baixo | Com o cursor no compromisso, ALT+SETA PARA CIMA ou ALT+SETA PARA BAIXO, respectivamente |
Alterar a hora de início ou término de um compromisso. | Com o cursor no compromisso, ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA ou ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO, respectivamente |
Mover o item selecionado para o mesmo dia na próxima semana. | ALT+SETA PARA BAIXO |
Mover o item selecionado para o mesmo dia na semana anterior. | ALT+SETA PARA CIMA |
Modo de Exibição Semana
PARA | PRESSIONE |
Ir para o início das horas de trabalho do dia selecionado. | HOME |
Ir para o fim das horas de trabalho do dia selecionado. | END |
Sobe um modo de exibição de página no dia selecionado. | PAGE UP |
Desce um modo de exibição de página no dia selecionado. | PAGE DOWN |
Mover o compromisso para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita. | ALT + SETA PARA CIMA, PARA BAIXO, PARA A ESQUERDA OU PARA A DIREITA, respectivamente |
Alterar a duração do bloco de tempo selecionado. | SHIFT + SETA PARA A ESQUERDA, SHIFT + SETA PARA A DIREITA, SHIFT + SETA PARA CIMA OU SHIFT + SETA PARA BAIXO; ou SHIFT + HOME ou END |
Modo de Exibição Mês
PARA | PRESSIONE |
Ir para o primeiro dia da semana. | HOME |
Ir para o mesmo dia da semana na página anterior. | PAGE UP |
Ir para o mesmo dia da semana na próxima página. | PAGE DOWN |
Navegador de Data
PARA | PRESSIONE |
Ir para o primeiro dia da semana atual. | ALT+HOME |
Ir para o último dia da semana atual. | ALT+END |
Ir para o mesmo dia na semana anterior. | ALT+SETA PARA CIMA |
Ir para o mesmo dia na próxima semana. | ALT+SETA PARA BAIXO |
Seja qual for a ferramenta que você está usando ou gostaria de usar, comente no blog que encontraremos mais informações sobre ela para te ajudar!
Artigo escrito por Daniel Burd
Especialista em Produtividade e Gestão do Tempo da Call Daniel
