Quando o inimigo está fora do campo de visão ele provoca mais medo. O desconhecido assusta mais. Considerando isso, elevar nossa percepção e consciência sobre algo traz uma coragem e competência maiores para lidar com este algo. Para ganhar produtividade vale analisar melhor o que é produtividade no contexto de seu trabalho. A princípio, ser produtivo é fazer/obter mais com menos. Onde menos pode ser energia, tempo, dinheiro… Para ganhar produtividade você precisa se planejar e isso não precisa ser doloroso. Experimente estas dicas que encontrei no site do David Allen para um planejamento mais natural.
Modelo de Planejamento Natural
O que é produtividade num planejamento natural? Como devo proceder?
Antes de começar a planejar sua tarefa ou projeto vai procurar responder estas perguntas específicas a ele:
Objetivo / Princípios
Porque eu deveria fazer isso?
Qual sua real importância?
Existem regras específicas?
Missão / Visão
O que significa obter sucesso nisso?
Como posso medir este sucesso?
Caso existam outros envolvidos, eles compartilham desta minha opinião? Se não, qual a deles?
Brainstorning / Chuva de idéias
(permita-se fazer isso sem ficar analisando ou criticando seus pensamentos, apenas registre tudo)O que já sei e o que não?
O que precisa ser considerado ou não?
O que mais penso sobre isso?
Organização / GTD
Identifique subprojetos, sequências, prioridades
Listas, próximas ações
Datas específicas no calendário
Daqui para frente você já aprendeu, são as rotinas do GTD. Vale ressaltar apenas que algumas tarefas/projetos podem ficar no superficial e seguirem bem assim. Outros precisam de mais detalhamento para caminhar bem. O que é produtividade para você numa situação específica pode não ser em outra. Colar isso no papel para visualizar com clareza vai ajudar muito.
Se ainda não conhece o GTD ou não começou a usar assista este vídeo para entender melhor o que está deixando de ganhar.
Como você entende o que é produtividade e quais métodos usa? Têm sido eficientes para você?
+ Produtividade – Estresse
Especialista em Gestão do tempo e Produtividade
imagem: viverdeeco.com
