Você tem mais rótulos do que imagina!
É comum dividirmos a vida entre pessoal e profissional, mas na verdade cada um desses pilares tem várias ramificações. Além de pai/mãe você também é filha(o), é vizinha(o), madrinha/padrinho, líder, liderada(o) e a lista não acaba mais… Tomar consciência dessa complexidade toda é importante para ter clareza de nossas prioridades.
Como garantir que todas as áreas da vida estejam assistidas? Antes de seguir vale uma ponderação: ninguém da conta de tudo, isso é fato! Por mais que a vida do outro lhe pareça mais fácil e controlada, todos temos desafios. Sim, eles são diferentes, mas continuam sendo desafios. Agora, voltando para sua vida. Você sabe claramente suas áreas de responsabilidades? Os “pratinhos” que não podem cair?
No texto de hoje gostaria de falar sobre como ter essa clareza. Quanto maior a nitidez, mais assertividade temos. Neste sentido uma grande contribuição do David Allen, criador do método GTD®, é mapear nossas áreas de foco e responsabilidades. Mas, o que são essas áreas? São funções pelas quais você é cobrada(o), responsável por manter determinado padrão ou do seu interesse.
Vale lembrar que áreas de foco não são projetos – o que vimos no texto anterior. Projetos são coisas novas a serem desenvolvidas e as áreas de foco já fazem parte do seu dia a dia, você precisa tão somente mantê-las no radar. Nessas áreas você pode ou não ter um projeto ativo. Deixarei uma imagem como exemplo. Bom, pense em uma profissional de RH:
Na imagem acima o exemplo vai do geral ao específico, observe este mapa como um guia. Falando em guia que tal criar o seu? Para facilitar teu processo separei 3 dicas:
- Faça o seu mapa mental num sulfite com canetas coloridas – O simples é belo. Caso queria uma ferramenta digital, algumas sugestões: MIRO, MindMeister e FreeMind.
- Faça quantos mapas desejar. Os mais comuns são um para pessoal e outro profissional. Eles podem ter a complexidade que preferir. Analise se cabe detalhar mais ou se a visão geral será suficiente. Imagine fazendo um raio-X de sua vida.
- Ele deve ser consultado esporadicamente na revisão semanal e sempre que sua vida passar por mudanças significativas ou quando precisar tomar decisões de grande impacto. Digamos que essa profissional de RH seja convidada para assumir uma outra área. Possivelmente olharia para seu mapa pensando: a nova função cabe aqui? O que eu abriria mão para que coisas novas cheguem?
Ser mais produtivo com o GTD® depende do quanto você organiza suas atividades. Seja através de listas ou mapas de orientação que potencializem sua visão de vida, responsabilidade e prioridades.
Por: Marta Oliveira
