Sua mente evoluiu para fazer coisas incríveis – como permanecer vivo no deserto ou na selva. Na verdade, você está se beneficiando de suas capacidades evolutivas agora: sem esforço, você reconhece padrões e armazena e recupera informações para dar sentido às inúmeras entradas que chegam até você vinte e quatro horas por dia, sete dias por semana. Você pode olhar em volta e pensar: “Isso é uma cadeira, isso é um computador, isso é uma pessoa”, em vez de perceber cada uma como simplesmente vibrações multifacetadas de luz e som. Os computadores dificilmente podem fazer isso, mesmo hoje. Mesmo assim, você vai à loja comprar limões e volta com seis coisas e nenhum limão. O que aconteceu? Você tentou usar sua cabeça como seu escritório.
Pesquisas recentes da ciência cognitiva mostram que o número de coisas que você pode priorizar, gerenciar, reter e lembrar mentalmente é. . . (aguente firme) . . . quatro! Se você guardar mais do que isso em sua cabeça, você não usará o máximo da sua capacidade cognitiva. Você será conduzido pelo que há de mais recente e barulhento – em vez de estratégico, intuitivo ou objetivo.
Seu cérebro utiliza algo como um “músculo cognitivo”, que tem capacidades limitadas e com o uso excessivo ou incorreto pode ficar exausto e enervado, assim como seus músculos físicos. Armazenar tarefas em sua mente em vez de dentro de um sistema confiável – um “cérebro externo” – força-o a fazer um trabalho para o qual não foi projetado para fazer bem.. É por isso que você acorda às 3h pensando: “Preciso comprar comida para o gato” ou “Cadê a nossa encomenda que ainda não chegou?”
Trinta e cinco anos atrás, descobri o valor e o impacto de liberar da mente todas as tarefas, pendências, projetos e planos quando um mentor me pediu para fazer uma “varredura mental” completa. Desde então, passei muitas milhares de horas, cara a cara, com algumas das melhores e mais brilhantes pessoas que já conheci, conduzindo-as por um processo semelhante. Sem exceção, elas conseguiram por meio desse processo maior controle e foco, e experimentaram uma grande redução do estresse. Sem exceção.
Na última década, cientistas no campo relativamente novo das ciências cognitivas publicaram pesquisas que validam esse processo. Nos primeiros anos, essa prática era chamada de “cognição distribuída”, o que basicamente significa tirar as coisas da cabeça. Distribuir sua carga cognitiva não apenas para se livrar de todas aquelas lembranças e lembranças estressantes, mas também para que possa experimentar a alegria de pensar de forma criativa e resolver problemas, como seu cérebro está otimizado para fazer.
Se você estiver interessado em se aprofundar nas conclusões da ciência nesta área, aqui estão quatro dos meus livros favoritos recentemente publicados, escritos por pessoas mais experientes do que eu na área. (Todos eles são fãs de GTD®, aliás.)
- Força de Vontade: Redescobrindo a Maior Força Humana pelo Dr. Roy Baumeister e John Tierney
- Cadeias cerebrais: Seu cérebro pensante explicado em termos simples pelo Dr. Theo Compernolle
- A mente organizada: pensando diretamente na era da sobrecarga de informações por Dr. Daniel Levitin
- O Manifesto da lista de verificação: Como fazer as coisas certas por Dr. Atul Gawande
Quer você acredite ou não no que a ciência diz sobre o valor de esvaziar o conteúdo de sua mente em algum balde confiável, experimente. Convido você a provar que está errado, o mais rápido possível, para que pelo menos tire isso da cabeça!
Fonte: David Allen.
