A mesa de trabalho é um espaço onde as pessoas passam a maior parte do dia, cerca de 6 a 8 horas diárias. Este espaço deve ser mantido sempre organizado e também tem de servir de inspiração para o profissional. Uma mesa desorganizada afeta a produtividade causando atrasos e estresse desnecessários.
Uma pessoa que consegue organizar sua mesa de trabalho economiza tempo e consegue realizar suas obrigações de forma mais eficiente. Esta prática facilita a busca por suas capturas que foram armazenadas. Além deste ponto positivo, a imagem de um local arrumado garante um ótimo cartão de visitas para o profissional.
Mesmo que a maioria das pessoas saibam que a organização é fundamental não apenas em nosso ambiente de trabalho, mas também, em nossa vida pessoal, não é difícil olharmos por aí e encontramos diversos locais de trabalho bastante desorganizados. Existem inúmeros motivos que geram este tipo de comportamento, mas é possível tomar atitudes que auxiliem para que toda essa bagunça fique bem longe.
Organizar a mesa e o local de trabalho, resultam benefícios como:
- Aumento da produtividade;
- Maior domínio em relação ao tempo;
- Redução de sensações de estresse e ansiedade;
- Conforto e bem-estar;
- Aumento da probabilidade de reconhecimento/promoções;
- Redução da probabilidade de perda de documentos;
- Potencialização de sua rotina diária e muito mais;
- Quanto maior a organização, mais fácil se torna o exercício da captura.
Com todos estes benefícios, não é difícil perceber o quanto vale a pena investir um tempo para se organizar, não é mesmo? Quer conhecer algumas dicas que vão te ajudar neste processo de organização? Confira abaixo uma lista com recomendações que separamos para te ajudar.
1 – Não procrastine
O primeiro passo é começar. Se caso existir vários focos de desorganização, comece a arrumação pelas áreas menores.
2 – Separe em duas pilhas: descartar e guardar
Crie duas pilhas: descartar e guardar. Separe o que deve ir para o lixo do que realmente deve ser mantido. Tudo o que não tem mais funcionalidade como: canetas que não funcionam, papéis de publicidade, catálogos antigos e etc, devem ser retirados da mesa.
3 – Organize e esclareça
Reúna os papéis e documentos em sua caixa de entrada e esclareça quais exigem uma ação. Logo após a separação, guarde em pastas, caixas ou arquivos. Os que não forem mais úteis e que você não necessite acessar com frequência, podem ser armazenados em um local longe da sua mesa de trabalho.
4 – Conserve o mínimo de papel possível
Desapegue de todos os papéis que não precise. Para aqueles que ainda são necessários serem mantidos, procure digitalizá-los e arquivá-los se possível. Existem vários aplicativos de celular fáceis e rápidos que realizam essa função.
5 – Pondere quantos enfeites colocar na mesa
Não sobrecarregue sua mesa com muitos objetos pessoais. Eles podem ocupar uma área que deve ser de trabalho.
6 – Utilize organizadores de mesa
Não deixe espalhados pela superfície da mesa itens de escritório (caneta, borracha, clips e etc). Invista em organizadores de mesa, hoje em dia existe uma variedade enorme de objetos que ajudam na organização.
7 – Use divisórias
Para quem possui gavetas em sua mesa, instale divisórias para separar os objetos. Esta peça possibilita reunir itens com dimensões semelhantes em suas divisões e mantêm a ordem no local.
8 – Não abuse dos Post-Its
Não abarrote sua mesa e/ou seu monitor com Post-It. Esses inofensivos papéis colantes podem tirar a sua concentração. Se você precisa manter várias anotações por perto, tenha um caderno exclusivo para isso.
9 – Atenção aos objetos
Não acumule copos e embalagens de comida sobre a mesa. Se possível, não faça nenhuma alimentação em sua mesa de trabalho. Este hábito é prejudicial à higiene, à saúde e pode causar acidentes.
10 – Identifique Documentos
Para conseguir encontrar de forma rápida seus documentos, identifique-os com Post-It ou etiqueta. Deste modo, você e qualquer pessoa, caso necessário, vai encontrar o papel com facilidade.
Com essas dicas ficou fácil ter uma mesa organizada não? Lembre-se, o externo reflete o interno. Siga as dicas, adote o hábito de manter a sua mesa organizada e livre-se do estresse.
