A semântica linguística estuda o significado usado por seres humanos para se expressar através da linguagem. Quando você se expressa mal ao definir o nome de um projeto ou de sua próxima ação, pronto, pode comprometer toda a sequência de trabalhos no método GTD. Neste artigo vou sugerir boas escolhas para incentivar a realização das tarefas. O motivo disso é que o cérebro reage de forma ativa diante de um verbo, o que não ocorre com outros termos, onde a reação é pensar ainda em como fazer.
Não se iluda, quando algo em suas listas de ação emperra é porque precisa de mais atenção de sua parte. Não só para realizar, mas primeiro para despertar seu interesse em realizar. Nem sempre nos expressamos da melhor maneira possível. Esta “falha” na linguagem usada para comunicar chega a ser motivo para muitas confusões no trabalho. Ruídos na comunicação são matadores.
No site do David Allen encontrei estas sugestões que certamente podem ajudar muito:
Verbos para nomes de projetos = defina seu desejo usando um verbo para incentivar a ação
Verbos |
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Finalizar |
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Verificar |
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Esclarecer |
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Organizar |
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Garantir |
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Atualizar |
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Implementar |
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Resolver |
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Enviar |
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Reorganizar |
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Instalar |
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Configurar |
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Manipular |
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Maximizar |
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Publicar |
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Concluir |
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Rever |
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Próxima ação = palavras que incentivem o movimento físico
Verbos |
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Chamar |
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Comprar |
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Ler |
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Imprimir |
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Carregar |
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Enviar E-mail |
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Organizar |
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Preencher |
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Pesquisar (na Web)… |
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Criar Projeto |
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Rever |
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Encontrar |
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Conversar sobre com |
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Reunir |
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Pedir |
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Aguardando |
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Pode parecer apenas um detalhe, mas definitivamente não será algo sem importância. É simples conferir, olhe seus projetos engavetados. Quais palavras escolheu ali? Passe a implementar estas sugestões em suas próximas anotações e verifique se fizeram alguma diferença.
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Artigo escrito em colaboração por Daniel Burd e Marcia Sisi
Especialistas em Produtividade e Gestão do Tempo da Call Daniel
imagem: loopinfinito.com.br
