Reduza em 50% suas chances de errar no trabalho

22 de agosto de 2018

Só não erra quem não faz nada? Não fazer nada também pode ser um grave erro caso a situação exija uma ação.

Todos estamos escolhendo o que pensar, sentir e como agir o tempo todo. Estas escolhas nem sempre são as melhores e entendemos seus resultados como erros.

 

É impossível não errar, mas é possível sim diminuir suas chances de erro.

 

id33 resized 600

 

Com base em novos estudos científicos podemos criar mecanismos para minimizar isso com pequenas ações preventivas. Marcelo Gleiser comenta esta questão no vídeo incorporado neste artigo.

Um estudo da Universidade do Estado de Michigan, nos Estados Unidos, revelou que interromper uma tarefa sequencial, mesmo que por apenas três segundos, é prejudicial ao desempenho e dobra as chances de uma pessoa cometer erros na atividade que estiver executando. Imagine um cirurgião, piloto de avião e tantas outras profissões onde três segundos de distração podem fazer toda a diferença. Muitos outros profissionais como escritores, programadores, estudantes ou qualquer um que precise de concentração para não “perder o fio da meada” certamente sentem os prejuízos das interrupções.

 

Algumas ações simples podem colaborar para reduzir em 50% suas chances de errar durante as tarefas que exigem concentração:

  1. Planejamento e organização 

    • Programe antecipadamente os momentos em que vai realizar suas tarefas mais complicadas. Existem métodos de administração do tempo como o GTD que facilitam sua organização e identificação de prioridades.
       
  2. Desligue tudo 

    • Celulares, telefones, comunicadores instantâneos. Tudo que “apite ou pisque” chamando sua atenção. 
       
  3. Minimize ruídos 

    • Se sua sala de trabalho não é a prova de som ou é compartilhada com outras pessoas, use fones de ouvido. Nem precisa ter música tocando. Eles servem para minimizar os ruídos externos e avisar aos outros que você NÃO vai ou não quer ouvi-los. 
       
  4. Sinalize 

    • Se você é como a maioria e não tem uma casinha na árvore para trabalhar ouvindo só o vento e os pássaros, sinalize. Uma plaquinha com o aviso “por favor não me interrompa agora” faz milagres. Ela precisa ficar bem a vista de todos para ser respeitada.

  

Explorar o desconhecido, as mudanças e o erro como oportunidades certamente será mais produtivo que apenas se lamentar por não ter acontecido como o planejado. 

Vamos espiar o que Marcelo Gleiser diz sobre erros e acertos?

 

 

 

Use o formulário de comentários logo abaixo para contar quais estratégias você tem usado para minimizar ou aproveitar melhor os erros em suas atividades.

 

Imagem: rededobemestar.blogspot.com

Artigos Recentes
A Verdadeira Produtividade no GTD®: O Valor de Fazer Menos
Comprovando o Retorno sobre o Investimento (ROI) do Desenvolvimento de Liderança
O “Algum dia / Talvez” pode ser hoje!
Como definir objetivos profissionais com eficácia: Estratégias de Autoliderança e o Modelo SMART
Os erros comuns ao implementar o GTD® e como evitá-los.
As 3 mudanças de mentalidade e 4 habilidades para liderar equipes híbridas com eficácia.
Hábitos constroem nossa vida – pequenas ações geram impactos e podem mudar a sua vida. Hábitos Atômicos
Como manter a motivação diária e dominar sua lista de tarefas? 5 Dicas infalíveis com a Metodologia GTD® 
Organize suas prioridades diárias com GTD®: Passo a Passo 
Mantendo o ritmo (quando não há nenhum).

Artigos relacionados

A Verdadeira Produtividade no GTD®: O Valor de Fazer Menos

Caro David, Parece-me que foco e produtividade são conceitos diferentes que frequentemente são confundidos. Quando as pessoas pensam em produtividade, parecem pensar em fazer mais, mais rápido. Quando pensam em foco, parecem pensar em fazer menos, fazer mais deliberadamente. Fazer mais rapidamente, na minha opinião, significa simplesmente estar mais eficientemente

VEJA MAIS

O “Algum dia / Talvez” pode ser hoje!

Como Transformar a Lista “Algum dia / Talvez” do Método GTD® em uma Ferramenta Eficaz de Produtividade Você costuma adiar suas ideias e projetos para o futuro? Descubra como a lista “Algum dia / Talvez” do método GTD (Getting Things Done) pode ser um recurso valioso para sua produtividade quando

VEJA MAIS