Quando chega um período mais agitado, que foge a rotina, parece que vivemos mais horas do que caberia num dia. Redesenhar os planejamentos, bater as contas, revisar a programação de férias, distribuir o tempo, ajustar as planilhas de resultados que voltaram para revisão, retomar o trabalho depois de um recesso do feriado ou de um afastamento por qualquer motivo…
É um corre-corre sem fim…
Família, trabalho, amigos todos focados em recomeçar a rotina e colocar TUDO em dia. Todos os departamentos da empresa esperando por você. Nesse acúmulo de afazeres e compromissos ficamos com a impressão de que não vamos dar conta do recado, que aquele dia, semana ou mês vai explodir a qualquer momento, mandando tudo para os ares.
A má notícia é que estressado você não vai aproveitar todas as delícias que só estes períodos efervescentes trazem.
A boa notícia é que usando um pequeno segredo de organização você sobrevive a este terremoto sem muitos arranhões. Vamos chamá-lo de “Coletar“.
Funciona assim:
- Mantenha o seguinte foco “mente vazia”: Manter a mente vazia significa não ficar pensando em tudo o tempo todo
- Anote tudo: Anotar tudo que tenta encher a sua mente é a melhor maneira de mantê-la vazia
Você pode anotar num bloquinho de papel, no seu celular, computador, onde quiser. O importante é anotar TUDO que tenta encher sua mente e tirar isso do pensamento. Afinal você anotou, não vai mais esquecer, nem precisa ficar preocupado lembrando toda hora.
Este pequeno segredo de “coletar” os pensamentos, lembranças, compromissos e tarefas num bloco diminui drasticamente o estresse provocado pelo acúmulo de eventos e compromissos em qualquer época do ano. Depois, uma vez por dia, ou na melhor frequência para você, vai olhar as anotações, riscar o que já nem precisa mais ser feito e priorizar o que restou.
Escolha uma ou duas ações críticas para serem realizadas no dia seguinte, aquelas que se vc fizer já se dará por satisfeito. Com o dia ganho! Espalhe as demais (até 2 críticas por dia), para serem realizadas nos outros dias (da semana ou mês). Esteja focado para realizar primeiro as duas ações críticas a cada dia, depois vai fazendo as outras não críticas.
Se os imprevistos ou o estresse tomarem todo o seu tempo depois disso, não tem problema. Já fez o que era crítico antes.
Este é o segredo:
Ao esvaziar sua mente de pensamentos fora do contexto você produz tudo com mais foco e tranquilidade. Ao manter seu bloquinho por perto para rapidamente anotar o que vem a mente ou atravessa sua tarefa do momento, você não perde mais nada e consegue organizar mais tarde o que fazer primeiro.
Nos primeiros dias você ainda vai teimar em ficar com a cabeça cheia de pensamentos, mas com um pouco de empenho ganhará a disciplina necessária para ser mais efetivo em suas anotações.
Pode começar no papel, depois mudar para o gravador do celular, quem sabe até o próprio bloco de notas do computador que você deixa aberto o dia todo. Vai escrevendo os pensamentos nele e salvando a cada lançamento.
Quem prefere o bloquinho de papel costuma escolher algo bem pequeno, fácil de encaixar num bolso qualquer e carregar o tempo todo consigo. Os que não gostam de escrever deixam o atalho do gravador na tela inicial do celular. Uma dica, não fale muito baixo. Se não conseguir ouvir depois para transcrever e organizar, não vai adiantar nada.
Experimente a novidade, vai sentir-se mais leve e gostar dos resultados.
Depois espalhe a notícia pra todo mundo, quanto mais colegas tranquilos durante nosso “Santo Momento do Corre-Corre”, melhor para todos.
Esse segredo não para por ai. Possui várias ramificações que vão ampliando seu poder de ação, alcance e resultados. O “Coletar” é só a ponta do Iceberg. E nós da Call Daniel estamos sempre contando todos eles para você, um por um, em nossas postagens aqui do Blog.
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Outra iniciativa comprovadamente eficaz é respirar profunda e vagarosamente por um minuto. Já experimentou isso?
O Treinamento MIND da Call Daniel ensina esta técnica e os participantes comprovam os resultados.
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Cris
Imagem: telegraph.co.uk (ALAMY)
