5 sugestões para transformar as “coisas” em “@ações” + Refletir do GTD usando GSuite

<p><span style=”background-color: transparent;”>Este é um artigo da Série “Ferramentas” / “Aplicativos”: GTD + GSuite. <a href=”/blog/topic/gtd-gsuite”>Clique aqui para ver os outros da mesma série</a>.</span></p>
<p>Neste vamos mostrar algumas dicas para uma boa revisão, recomendações de como fazer para respeitar sua humanidade e 5 sugestões para transformar as “coisas” em “@ações”.<span style=”background-color: transparent;”>&nbsp;</span></p>
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<p style=”text-align: center;”><img src=”https://www.calldaniel.com.br/hs-fs/hubfs/2018/GTD/Refletir%20e%CC%81%20produtivo.jpg?t=1536089436143&amp;width=1000&amp;name=Refletir%20e%CC%81%20produtivo.jpg” alt=”Refletir é produtivo” width=”1000″ style=”width: 1000px;”></p>
<h1>Refletir</h1>
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<p><span style=”font-weight: 400;”>Para que o sistema se mantenha organizado e funcional será necessário&nbsp;</span><strong>Revisar regularmente</strong><span style=”font-weight: 400;”>. É esta revisão que garante nossa paz. Se faço as revisões na regularidade que minha rotina exige confio que estou sempre f</span><strong>azendo a coisa certa, no melhor momento possível</strong><span style=”font-weight: 400;”>. Afinal meu inventário está completo e atualizado, meus horizontes estão em foco e integrados.</span></p>
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<p><span style=”font-weight: 400;”>A revisão semanal segue um&nbsp;</span><a href=”https://www.calldaniel.com.br/blog/bid/370478/como-fazer-a-revis-o-semanal-dos-seus-projetos-no-gtd”><span style=”font-weight: 400;”>checklist bem simples de 11 itens</span></a><span style=”font-weight: 400;”>. O que transborda aqui é o volume de compromissos que assumimos. No passo “Esvazie suas caixas de entrada”, se temos 3 caixas de entrada, uma das tarefas do checklist já ficou 3 vezes mais longa.</span></p>
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<h2><strong>Isso pode ficar pior ainda rsrsrs</strong></h2>
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<p><span style=”font-weight: 400;”>Vamos supor que seus compromissos de calendário&nbsp;</span><strong>não são&nbsp;</strong><span style=”font-weight: 400;”>do tipo que tomam várias horas sequenciais num único projeto. Podemos ficar tentados a preencher as mesmas horas com vários projetos SEM considerar que vamos usar um&nbsp;</span><strong>tempo mental</strong><span style=”font-weight: 400;”>&nbsp;considerável na troca de um projeto para o outro. Isso é desumano. Muitos usuários iniciantes de GTD desistem quando se cobram para realizar mais do que sua humanidade permite.</span></p>
<p><span style=”font-weight: 400;”>&nbsp;</span></p>
<h2><strong>Mas existe solução</strong></h2>
<p><span style=”font-weight: 400;”>&nbsp;</span></p>
<p><span style=”font-weight: 400;”>Durante as revisões vamos refletir cada dia melhor neste aspecto, a fim de definir o quanto estas ações estão alinhadas com nossos horizontes de foco e como escolher/distribuir todas elas no tempo.</span></p>
<p><span style=”font-weight: 400;”>Uma regra é de ouro: respeite seu calendário. Tanto no quesito de o que escolhe para colocar ali como de mantê-lo sempre atualizado para que confie nele e cumpra os compromissos assumidos (com si mesmo e com os outros).</span></p>
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<img src=”https://lh5.googleusercontent.com/VGWVqfpZE-FbvBCTrvNXQpYox5HiBFNkkA-LgtPAb9D7yiR6cLO1QvteSAiQrMz_XEtk0f–XaKMTbH0v3B2FOF-SN6ffwPD6AmvSy-Lv8v3i59y7TvEypmFRZgRCectaYKUjAZC” alt=””>
</div>
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<p><span style=”font-weight: 400;”>Sua agenda de compromissos não deve ser usada como uma lista de desejos. Ou é um compromisso ou não deve estar alí. Tudo bem errar e ir melhorando, passando as tarefas para listas sempre que perceber que não está cumprindo como compromisso, conforme o planejamento. Errar faz parte do processo de aprender.</span></p>
<p><span style=”font-weight: 400;”>&nbsp;</span></p>
<p><strong>Lembre-se que pode incluir os lembretes diretamente na Agenda, via aba do Gmail ou via lembretes do Keep.</strong></p>
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<p><strong>Via aba do Gmail</strong></p>
<p><strong>Com o email aberto e a aba da agenda aberta, basta clicar num horário específico que as opções do evento se abrem para sua personalização. Vide imagem:</strong></p>
<p><img src=”https://www.calldaniel.com.br/hs-fs/hubfs/2018/Ferramentas%20Google/Captura%20de%20Tela%202018-07-24%20a%CC%80s%2021.04.32.png?t=1536089436143&amp;width=793&amp;name=Captura%20de%20Tela%202018-07-24%20a%CC%80s%2021.04.32.png” alt=”Captura de Tela 2018-07-24 às 21.04.32″ width=”793″ style=”width: 793px;”>&nbsp;</p>
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<h2><span style=”font-weight: 400;”>Via lembretes do Keep</span></h2>
<p><span style=”font-weight: 400;”>O procedimento é o mesmo:</span></p>
<p><span style=”font-weight: 400;”><img src=”https://www.calldaniel.com.br/hs-fs/hubfs/2018/Ferramentas%20Google/Captura%20de%20Tela%202018-07-24%20a%CC%80s%2021.04.05.png?t=1536089436143&amp;width=803&amp;name=Captura%20de%20Tela%202018-07-24%20a%CC%80s%2021.04.05.png” alt=”Captura de Tela 2018-07-24 às 21.04.05″ width=”803″ style=”width: 803px;”></span></p>
<h2>&nbsp;</h2>
<h2><span style=”font-weight: 400;”>No próximo artigo, último desta série, vamos falar do Engajar.</span><span style=”font-weight: 400;”><br></span><span style=”font-weight: 400;”>Como dica inicial, seguem 5 sugestões para transformar as “coisas” em “@ações”</span></h2>
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<h2><strong>Para conseguir transformar as “coisas” em “@ações” as regras são:</strong></h2>
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<li style=”font-weight: 400;”><span style=”font-weight: 400;”>Escolha com capricho os verbos utilizados na </span><a href=”https://www.calldaniel.com.br/blog/bid/384692/O-que-um-projeto-no-m-todo-GTD”><span style=”font-weight: 400;”>criação dos Nomes dos Projetos</span></a><span style=”font-weight: 400;”> e das Próximas Ações Físicas;</span></li>
<li style=”font-weight: 400;”><span style=”font-weight: 400;”>Seja claro e específico o suficiente para apenas ler e fazer, não perder tempo pensando, tentando adivinhar ou entender o que deve ser feito, </span><span style=”font-weight: 400;”>nem por quê (quando posteriormente consultar a lista);</span></li>
<li style=”font-weight: 400;”><span style=”font-weight: 400;”>Quando uma única ação não resolve a questão, virou projeto. Pergunte-se qual o resultado desejado, e deixe claro o que “feito” significa. </span><span style=”font-weight: 400;”>Escrever o “porquê” disso ser importante vai incentivá-lo à ação e ajudá-lo muito a concretizar;</span></li>
<li style=”font-weight: 400;”><span style=”font-weight: 400;”>Tenha uma </span><a href=”https://www.calldaniel.com.br/blog/topic/projetos”><span style=”font-weight: 400;”>lista de projetos</span></a><span style=”font-weight: 400;”> sempre atualizada para conseguir dimensionar melhor o quanto anda se comprometendo (com si mesmo ou com os outros). Antes de assumir novos compromissos pergunte-se se ele cabe em sua realidade atual. É preciso respeitar nossa humanidade e não criar expectativas de que vamos virar uma máquina ou realizar cada dia mais e mais;</span></li>
<li style=”font-weight: 400;”><a href=”https://www.calldaniel.com.br/blog/dicas-para-gerenciar-sua-lista-de-tarefas-sem-sobrecarga”><span style=”font-weight: 400;”>Revise tudo regularmente</span></a><span style=”font-weight: 400;”>, do contrário sua única grande ação terá sido apenas “escrever um livro sobre parte de sua vida” que não vai contribuir para realizar seus projetos. </span><span style=”font-weight: 400;”>Em outras palavras, se não revisar regularmente, o sistema fica desatualizado e você perderá a confiança nele.</span></li>
</ol>
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<p><a href=”https://www.calldaniel.com.br/assinar-blog”><span style=”font-weight: 400;”>Assine nossas postagens de blog</span></a><span style=”font-weight: 400;”>&nbsp;para ser notificado por e-mail assim que os artigos forem ao ar e lembre-se de compartilhar estas com seus amigos.</span></p>
<p><span style=”font-weight: 400;”>Grande abraço,</span></p>
<p><span style=”font-weight: 400;”>Marcia Sisi</span></p>
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