Lembrar ou esquecer. Efeito Zeigarnik

Você sabia que nós possuímos um mecanismo cognitivo que nos ajuda a lembrar mais das tarefas inacabadas que das acabadas?

Todos nós estaremos sob certa tensão sempre que “algo” que precisa ser feito ainda não o foi. Esta tensão é a responsável por nos lembrar que devemos voltar àquela tarefa para termina-la. Este efeito ficou famoso como Efeito Zeigarnik, estudado por Bluma Zeigarnik.  O estudo comprovou que a tensão só desaparece depois da tarefa concluída.

Não é muito difícil replicar o experimento se prestarmos atenção a nossa própria rotina. De fato conseguimos perceber com bastante clareza o alívio que sentimos ao concluir as ações que nos propomos. Pode ser um pedido de desculpas, uma visita ao dentista, ou a entrega de um relatório. A sensação de missão cumprida é bem parecida. Coletar, processar, organizar, agir, revisar.


Você já jogou Candy Crush Saga? 

Para o professor de psicologia e ciências cognitivas Tom Stafford, da Universidade de Sheffield, na Grã-Bretanha, o vício em Candy Crush se relaciona a este mesmo fenômeno psicológico chamado efeito Zeigarnik. Um artigo no portal G1 discorre sobre o assunto explicando como esta psicologia colabora para o enorme sucesso de jogos similares ao Candy.

Além da urgência criada no ambiente do jogo, são impostas penalidades de tempo de espera para retomá-lo caso suas “vidas” se acabem. A sensação de tarefa incompleta induz a rotina e até ao vício. Muitos jogadores já gastaram fortunas neles, induzidos a continuar ali.


Lembrar ou esquecer está gerando tensão em sua vida?

Este é um problema que o método GTD soluciona visando uma mente tranquila como água. Ao implementar a rotina do GTD você já começa a confiar que isso seja possível. Quando torna-se um hábito você confia tanto que não irá mais “perder” nada de importante, que, lembrar e esquecer deixam de ser motivo de tensão.

Quando se lembra de algo, anota. Para não esquecer e garantir a realização, revisa com regularidade. Os 5 passos do método conduzem nossa rotina de forma matemática e precisa, gerando alívio, confiança e conforto. O efeito Zeigarnik não deixa de atuar, mas provoca menos tensão e estresse porque sua impressão é a de missão cumprida o tempo todo. Ao anotar sente-se confiante de que não será esquecido, você vai processar no melhor momento que decidir por isso. A impressão de tarefa inacabada se dissolve pela ação de anotar, já realizada. A ansiedade é diluída com as revisões regulares do seu sistema, você sabe que está fazendo as melhores escolhas possíveis.

Isso já está acontecendo com você? Se ainda não, peça ajuda nos comentários do blog ou baixe nossos e-books para descobrir mais caminhos possíveis. Ebook “16 caminhos para manter-se tranquilo e produtivo” e “Guia de introdução ao GTD” são minhas sugestões por agora.

Abraços

Marcia Sisi

Especialista em gestão do tempo e produtividade

imagem: agilissimo.com.br

Porque? Como? O que? A receita do sucesso.

Simon Sinek codificou, de maneira simples, como grandes líderes inspiram ação. Neste artigo trago um pequeno resumo da ideia, o círculo dourado e o link para o vídeo no TEDx.

Essas conclusões de Simon vieram de estudos da biologia. Isso mesmo, biologia. O círculo de ouro exemplifica o processo mostrando a relação entre nossos processos mentais – racional, emocional e límbico (comportamental).

Os grandes líderes inspiram a ação porque possuem um padrão de comunicação diferente da maioria esmagadora de nós. Este, se não for o único, certamente é o seu maior triunfo. Todos nós pensamos, agimos e comunicamos na sequência do mais simples para o mais complexo. Os líderes não. Eles primeiro dizem “Por que faço?”, depois “Como faço?” e somente por último “O que faço?”. Sinek diz que esta deve ser provavelmente a ideia mais simples do mundo, mas faz toda a diferença.

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Entrevista com Carmen Rodrigues – Presidente da Buckman para América Latina


Carmen Rodrigues é a típica executiva de alta performance. Engenheira Química com inúmeros cursos de extensão além de formação em Harvard. Iníciou sua carreira como representante comercial e galgou posto a posto até tornar-se presidente da Buckman para América Latina.

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A Buckman é uma multinacional americana com presença em todos os continentes. Carmen além de executiva é mãe, esposa e exímia dançarina de Tango. Atribui ao GTD boa parte de sua capacidade para equilibrar tantos pratos com tanta harmonia:

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Vale a pena investir em treinamento funcional/empresarial?

O treinamento empresarial, moderno (que alia a prática ao acompanhamento dos treinados), pode ser a parte fundamental do sucesso de quaisquer equipes em uma empresa.

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Lendo o artigo de Jennings é possível verificar facilmente as principais diferenças entre treinamentos que funcionam nestes tempos modernos e os tradicionais, que já não atendem mais a expectativa. Ele discorre sobre o insucesso do antigo método teórico, com excessivo volume de informações na transmissão de conhecimentos, valorizando a prática como nossa aliada na assimilação dos conteúdos e mudança no comportamento.

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GTD + Outlook + OneNote


Existem muitas ferramentas que podem ser úteis para o GTD. Se você já assimilou o método e sente que está no controle, mantendo a disciplina e incorporando bem os novos hábitos, chegou a hora de escolher suas melhores ferramentas. Algo já consagrado no mercado ou no seu dia-a-dia pode transformar-se em sua melhor ferramenta para GTD. Prefira as que já conhece e domina, mas não deixe de dar uma olhadinha nas novidades de vez em quando.

 

 

Rasgando seda deliberadamente vou logo apoiando o uso do One Note. Principalmente para os novatos em GTD. Minha justificativa é simples: no começo da implementação do método GTD enroscamos em muitos pontos de dúvida. Qual o melhor nome, o melhor local ou agrupamento…  sem perceber paramos todo o processo tentando decidir isso. Escolher o melhor exige um bom planejamento e muita tentativa e erro. Pode ser preciso refazer tudo. Quanto mais simples for para mudar tudo, melhor.  Continue lendo “GTD + Outlook + OneNote”

O que é Educação Corporativa e como seus Resultados ficam Mensuráveis

Educação corporativa ou empresarial é um termo já conhecido no mercado. Este tipo de educação foca a aquisição de conhecimentos necessários para as atividades da empresa que o fornece, mas não só isso. Tornou-se um caminho alternativo para a disponibilidade de profissionais com conhecimentos apropriados a determinadas atividades sem depender de instituições externas a empresa.

 

Nos últimos anos a educação corporativa vem expandindo os resultados alcançados. A medida que vem mudando seu foco da aprendizagem verificada para a performance percebida ou da capacitação oferecida para a transferência e sustentação da aprendizagem, ficou mais fácil mensurar seus resultados.

 

Turma Gtd na Vestas fev2019

 

 

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Reduza em 50% suas chances de errar no trabalho

Só não erra quem não faz nada? Não fazer nada também pode ser um grave erro caso a situação exija uma ação.

Todos estamos escolhendo o que pensar, sentir e como agir o tempo todo. Estas escolhas nem sempre são as melhores e entendemos seus resultados como erros.

 

É impossível não errar, mas é possível sim diminuir suas chances de erro.

 

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Com base em novos estudos científicos podemos criar mecanismos para minimizar isso com pequenas ações preventivas. Marcelo Gleiser comenta esta questão no vídeo incorporado neste artigo.

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