Pergunte ao Daniel: Como administrar projetos e listas de tarefas?

Tarefas, projetos, próximas tarefas/ações, delegadas e dependentes. Qual a melhor maneira de administrar isso?

 

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Uma reflexão sobre nosso trabalho diário

 

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Para alguns de nós, existe uma rotina bem definida em nosso dia de trabalho. Para outros, ao contrário, cada dia é (bem) diferente. Há, ainda, épocas em que aqueles do primeiro grupo passam por períodos de transição em que a rotina é subjugada por novidades a cada dia. Os do segundo grupo, por sua vez, às vezes experimentam períodos de “marasmo”, onde nada de novo acontece. Com tantos cenários possíveis, vale a pena refletir sobre como é o nosso trabalho diário.

Em seu livro “A Arte de Fazer Acontecer”, David Allen apresenta o Modelo Tríplice do Trabalho Diário, uma ferramenta simples que permite enxergar com maior clareza como empregamos nosso tempo.

Segundo esse modelo, ao longo de um dia de trabalho, nos comprometemos a fazer 3 tipos de atividades: Continue lendo “Uma reflexão sobre nosso trabalho diário”

10 perguntas para estabelecer prioridades

 

Vou sugerir uma pequena lista de 10 perguntas estratégicas que você deveria se fazer quando precisa estabelecer prioridades. Com base na revisão diária do GTD, “Qual o contexto? O que tem na sua agenda? Qual a próxima ação?” suas escolhas podem ser melhores se souber estas respostas.

 

 

A primeira coisa que você deve considerar para decidir qual a ação possível agora é: o que eu tenho condições de fazer, no local onde estou e com as ferramentas aqui disponíveis? Caso um destes pontos esteja em desacordo com a próxima ação de sua lista, esqueça, pule para a próxima. Os critérios básicos para escolher suas ações são:

  1. Contexto

  2. Tempo disponível

  3. Energia disponível

  4. Prioridade

O objetivo aqui é ajudar seu cérebro a tomar as decisões. Continue lendo “10 perguntas para estabelecer prioridades”