Pergunte ao Daniel: Como administrar projetos e listas de tarefas?

Tarefas, projetos, próximas tarefas/ações, delegadas e dependentes. Qual a melhor maneira de administrar isso?

 

Pergunte a equipe Call Daniel

 

Conheça nossa página com e-books + conteúdos sobre o GTD!

Alguns pequenos guias podem conter grandes dicas que facilitam nossa caminhada. Conheça os guias gratuitos da Call Daniel.


 

 

A maioria das pessoas que ouve falar sobre os grandes benefícios da metodologia GTD chega ao Livro “A arte de fazer acontecer”, de David Allen. O livro é excelente, recheado de explicações e sugestões para a utilização. O fato é que, de tão completo, parece confundir um pouco o leitor, desestimulando a aventura.

 


Surgiram vários materiais e canais de discussão pela internet (criados pelos milhares de adeptos do método) na intenção de esclarecer alguns pontos do livro. A grande maioria está em inglês, mas entre as ofertas em português temos apenas um canal oficial: a Call Daniel.

 

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Listando metas de aprendizado. Quer aprender este ano? Tenha metas.

Como usar o GTD para render no seu aprendizado é nossa dica de hoje.

Na semana passada conversando com um profissional ele me perguntou:  “Como posso ser mais assertivo no meu aprendizado neste ano novo? Estou trabalhando em diversas áreas para enriquecer o meu conhecimento.”.  

Fiquei pensando um pouco sobre este assunto pois faz 3 anos quando estava trabalhando na universidade em Roma com uma equipe de universitários e eles me fizeram a mesma pergunta: “Como posso ser mais produtivo no meu aprendizado hoje, usando o GTD”.

A minha resposta foi rápida e sem muito detalhe: Continue lendo “Listando metas de aprendizado. Quer aprender este ano? Tenha metas.”

Descubra a excepcional utilidade das categorias ou etiquetas (TAGs)

Muitos leitores estão enviando indagações sobre o uso das etiquetas (tags) ou categorias, alegando que, por dificuldade para usá-las, acabam apenas criando muitas pastas ou cadernos.

A visão que precisamos ter aqui é que os conteúdos das pastas/cadernos estão restritos a elas(es). As coisas estão na pasta X ou na pasta Y, não podem estar nas duas ao mesmo tempo. Já as categorias (tags) são muito versáteis, podem estar associadas às tarefas de todos os lugares e serem combinadas entre si.

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Entendendo o fluxograma do GTD

 

Seu sistema precisa ser completo, contínuo e confiável para lhe dar poder real e seguir o fluxograma vai ajudá-lo nisso.

Considere a importância de criar e armazenar tudo nos compartimentos certos, pois esta é a chave mestra durante o fluxo de organização do GTD. Ele é composto pelo Processamento (parte central do fluxo) e pela Organização (parte externa do fluxo), questões fundamentais para garantir a produtividade.

 

Disciplina é a mágica do método GTD.

Então vamos juntar tudo isso numa sequência lógica, sistemática e visual: um fluxograma tradicional de trabalho no GTD.

 

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Pergunte ao Daniel: Será que, usando o método GTD, conseguirei mudar minhas dificuldades com organização e disciplina?

disciplina

 

As pessoas que mais se beneficiam com o GTD são exatamente aquelas que possuem mais dificuldades em organização e disciplina. Ele traz as ferramentas necessárias para sua organização e conduz o usuário entre rotinas que se tornam hábitos, resolvendo a questão da disciplina. A mágica do GTD consiste em mostrar, de maneira prática, que é possível realizar seus sonhos com mais produtividade e menos estresse.

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