Pensar cansa? O que é cansaço mental?

Muitos usuários de GTD expõem em seus depoimentos que o momento de maior tensão e desgaste ocorre durante as revisões semanais. Este é um momento de pensar, escolher, decidir e também é quando nos fica transparente o volume enorme de tarefas que conseguimos reunir.

Tive um professor de cursinho (de química) que adorava dizer aos alunos: pensar não cansa. Acreditei nele até eu estar no meio da prova do vestibular para a USP e perceber que minha cabeça estava prestes a estourar. 
Exageros à parte, pensar não cansa e pode aumentar muito nossa produtividade à medida que escolhemos melhor o que ou quando fazer as coisas.
Também pode diminuir muito nosso estresse, pelo mesmo motivo.

Mas “tudo que é demais faz mal”, precisamos aprender a manter o equilíbrio. Lembre-se que “tudo é fácil quando se sabe” e precisamos treinar para ficar craques.

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Entrevista com David Allen – parte 7: David esclarecendo os papéis com o GTD

Entrevista com David Allen – parte 7: Esclarecendo os papéis

Em pouco mais de 2 minutos, David Allen encerra a apresentação de seu espaço de trabalho, sua organização e rotina mostrando o processamento da caixa de entrada de papéis. Esclarecido, organizado, feito! Isso é tudo.

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Tudo sobre GTD: Palavra de Instrutor!

Quando criei a Call Daniel em 2009, abracei a missão de ajudar as pessoas a se sentirem mais felizes e produtivas através do método GTD (Getting Things Done).

Para quem ainda não conhece, o GTD foi criado pelo americano David Allen e é hoje aclamado em todo o mundo como o melhor método de Produtividade. Desde que trouxe o método ao Brasil, encontrei enorme receptividade.

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Como gerenciar os modos de exibição do Outlook

No treinamento Método GTD para Mais Produtividade e Menos Estresse mostramos o recurso de formatação condicional do Outlook que nos ajuda a priorizar e- mails. Criamos as regras somente Eu (com maior destaque) e Eu em cópia (menor destaque).

Como foi visto, as regras criadas valem sempre para a pasta onde foram criadas. Então se criamos a regra na Caixa de Entrada, os e-mails dessa pasta serão coloridos conforme a regra.

Nesse tutorial mostraremos como fazer para que as mesmas regras sejam aplicadas nas demais pastas. Continue lendo “Como gerenciar os modos de exibição do Outlook”

Calendário, o mapa do meu dia

O uso efetivo do calendário pode ser um divisor de águas em sua rotina. Não foi à toa que David Allen incluiu essa ferramenta no passo 3 do método GTD, como uma das listas primárias do organizar.

Mas afinal, porque o uso do calendário é importante para o GTD? Quais informações devo listar nele? Ou melhor, quais benefícios posso ter? Essas são perguntas frequentes que podem surgir no decorrer do seu percurso. Buscarei de forma objetiva responder.

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5 Dicas para trabalhar com mais foco e deixar de procrastinar – com Michelle Rodrigues

Nesta entrevista nossa querida Mi responde com muita personalidade diversas questões coletadas pelos Secretariandos. Um bate papo muito gostoso, recheado de experiências pessoais. Segredo: não são só 5 dicas!

Vale a pena assistir e descobrir estas técnicas de GTD que podem ser usadas por você agora mesmo. Continue lendo “5 Dicas para trabalhar com mais foco e deixar de procrastinar – com Michelle Rodrigues”

Entrevista com David Allen – parte 1: Explorando o local de trabalho GTD do David

Entramos na casa do David Allen, o criador do método GTD, para conhecer o seu sistema. Imperdível.

Neste primeiro vídeo de 3 minutos, David Allen apresenta seu espaço de trabalho super clean. Comenta sobre as diversas ferramentas de captura que mais gosta e utiliza, incluindo seu app favorito.

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