Conheça nossa página com e-books + conteúdos sobre o GTD!

Alguns pequenos guias podem conter grandes dicas que facilitam nossa caminhada. Conheça os guias gratuitos da Call Daniel.


 

 

A maioria das pessoas que ouve falar sobre os grandes benefícios da metodologia GTD chega ao Livro “A arte de fazer acontecer”, de David Allen. O livro é excelente, recheado de explicações e sugestões para a utilização. O fato é que, de tão completo, parece confundir um pouco o leitor, desestimulando a aventura.

 


Surgiram vários materiais e canais de discussão pela internet (criados pelos milhares de adeptos do método) na intenção de esclarecer alguns pontos do livro. A grande maioria está em inglês, mas entre as ofertas em português temos apenas um canal oficial: a Call Daniel.

 

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Pergunte ao Daniel: Como você captura ideias em uma reunião?

Eu capturo gravando o áudio e/ou vídeo, anotando num bloquinho de papel e depois ainda peço aos colegas que compartilhem suas anotações comigo.

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Selecionamos os assuntos mais importantes ou urgentes para tratar durante as reuniões. Muitos dos comentários devem ser resgatados depois. Como fazer isso?

Antigamente só tínhamos a opção de (tentar) anotar tudo quanto possível. Claro que a maioria de nós não é taquígrafo e muita coisa boa acabava esquecida. Contentávamo-nos em ter, pelo menos, os compromissos assumidos bem claros para dar conta do recado depois. Continue lendo “Pergunte ao Daniel: Como você captura ideias em uma reunião?”

Uma reflexão sobre nosso trabalho diário

 

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Para alguns de nós, existe uma rotina bem definida em nosso dia de trabalho. Para outros, ao contrário, cada dia é (bem) diferente. Há, ainda, épocas em que aqueles do primeiro grupo passam por períodos de transição em que a rotina é subjugada por novidades a cada dia. Os do segundo grupo, por sua vez, às vezes experimentam períodos de “marasmo”, onde nada de novo acontece. Com tantos cenários possíveis, vale a pena refletir sobre como é o nosso trabalho diário.

Em seu livro “A Arte de Fazer Acontecer”, David Allen apresenta o Modelo Tríplice do Trabalho Diário, uma ferramenta simples que permite enxergar com maior clareza como empregamos nosso tempo.

Segundo esse modelo, ao longo de um dia de trabalho, nos comprometemos a fazer 3 tipos de atividades: Continue lendo “Uma reflexão sobre nosso trabalho diário”

Listando metas de aprendizado. Quer aprender este ano? Tenha metas.

Como usar o GTD para render no seu aprendizado é nossa dica de hoje.

Na semana passada conversando com um profissional ele me perguntou:  “Como posso ser mais assertivo no meu aprendizado neste ano novo? Estou trabalhando em diversas áreas para enriquecer o meu conhecimento.”.  

Fiquei pensando um pouco sobre este assunto pois faz 3 anos quando estava trabalhando na universidade em Roma com uma equipe de universitários e eles me fizeram a mesma pergunta: “Como posso ser mais produtivo no meu aprendizado hoje, usando o GTD”.

A minha resposta foi rápida e sem muito detalhe: Continue lendo “Listando metas de aprendizado. Quer aprender este ano? Tenha metas.”

10 perguntas para estabelecer prioridades

 

Vou sugerir uma pequena lista de 10 perguntas estratégicas que você deveria se fazer quando precisa estabelecer prioridades. Com base na revisão diária do GTD, “Qual o contexto? O que tem na sua agenda? Qual a próxima ação?” suas escolhas podem ser melhores se souber estas respostas.

 

 

A primeira coisa que você deve considerar para decidir qual a ação possível agora é: o que eu tenho condições de fazer, no local onde estou e com as ferramentas aqui disponíveis? Caso um destes pontos esteja em desacordo com a próxima ação de sua lista, esqueça, pule para a próxima. Os critérios básicos para escolher suas ações são:

  1. Contexto

  2. Tempo disponível

  3. Energia disponível

  4. Prioridade

O objetivo aqui é ajudar seu cérebro a tomar as decisões. Continue lendo “10 perguntas para estabelecer prioridades”