Entrevista com David Allen – parte 7: David esclarecendo os papéis com o GTD

Entrevista com David Allen – parte 7: Esclarecendo os papéis

Em pouco mais de 2 minutos, David Allen encerra a apresentação de seu espaço de trabalho, sua organização e rotina mostrando o processamento da caixa de entrada de papéis. Esclarecido, organizado, feito! Isso é tudo.

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Entrevista com David Allen – parte 1: Explorando o local de trabalho GTD do David

Entramos na casa do David Allen, o criador do método GTD, para conhecer o seu sistema. Imperdível.

Neste primeiro vídeo de 3 minutos, David Allen apresenta seu espaço de trabalho super clean. Comenta sobre as diversas ferramentas de captura que mais gosta e utiliza, incluindo seu app favorito.

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Entrevista com David Allen – parte 3: Um tour pelas listas de GTD do David

Neste terceiro vídeo de 5 minutos, David Allen nos mostra suas listas de GTD e como usa o software E-Productivity. Assistir à exposição do mestre criador do método mostrando como ele usa suas listas e que critérios utiliza é incrível. Mas ver as personalizações criadas por ele … não tem preço. E com certeza você também vai amar ver os prints das listas dele.

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Entrevista com David Allen – parte 4: O sistema de referência GTD do David

Este quarto vídeo tem apenas 2 minutos, mas nele David Allen nos conta que a melhor maneira de organizar “as coisas” nem sempre surge rapidamente. Fala sobre seus bancos de dados, o Evernote, e as diversas ferramentas que, integradas, mantém os conteúdos iguais entre si através da Nuvem.

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Entrevista com David Allen – parte 6: O GTD no sistema de e-mails do David

Com 3 minutos de vídeo, David Allen mostra sua caixa de entrada de e-mails e comenta que muitos deles são resolvidos diretamente no processamento. Os demais podem ser arrastados diretamente dali para sua lista de projetos ou serem arquivados para fácil localização.

David comenta sobre a importância e o enorme benefício de conviver com uma tela ou uma tela e meia de e-mails para esclarecer ao invés de milhares de e-mails estacionados ali. Mantendo sua entrada com poucos e-mails ele sabe que ao final do dia conseguirá chegar esvaziá-la.

Tudo que está na caixa de entrada deve ser apenas do tipo “David, você ainda não decidiu isso”. O objetivo é o mais preguiçoso possível: ele não quer ficar repensando o que um e-mail significa.

Veja no youtube ou logo abaixo:

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No último capítulo (parte 7):

Esclarecendo os papéis

Grande abraço

Marcia Sisi

Entrevistado: David Allen

Entrevistador: Daniel Burd

Tradução e legendas: Jacques Zetune

Edição de vídeo: Bruna Santos Azevedo