Como arquivar e-mails antigos com eficiência no Outlook

Com relação aos e-mails, um dos princípios que seguimos no GTD é separar os e-mails que demandam ação daqueles que não demandam. Um dos obstáculos que podemos encontrar no início é o grande volume de e-mails antigos acumulados na nossa caixa de entrada.

Selecionar os e-mails e arrastar para uma pasta de referência (por exemplo, Arquivo), pode ser uma opção. No entanto, quando o volume de mensagens é muito alto, isso pode não ser eficiente e até causar travamento no Outlook.

Uma técnica que pode ser aplicada é a criação de uma regra simples para mover as mensagens recebidas até uma determinada data. A regra só precisa ser executava uma vez, depois pode ser descartada ou desativada.

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Domine sua caixa de entrada com as técnicas do David Allen

E-MAIL SOB CONTROLE
por David Allen
parte 1

Esta é a primeira parte da tradução de um texto do David Allen que explica detalhadamente como é possível manter nossos e-mails sob controle. Mais uma oportunidade para “bebermos diretamente da fonte”.

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Dar conta do fluxo de e-mails com a qual a maior parte de nós precisa interagir diariamente é um desafio crescente. O volume de ninguém está diminuindo. Essa “besta está fora de controle”, e nós não conseguiremos afastá-la! Então, ter um controle efetivo sobre o tema com uma abordagem sistemática é um fator crítico para permanecer são. Continue lendo “Domine sua caixa de entrada com as técnicas do David Allen”

Sua empresa está considerando a abolição dos e-mails?

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É fato comprovado que os profissionais usam cerca de 30% de seu tempo útil nas empresas apenas para lidar com e-mails. Mas isso é bom ou ruim?

Este artigo da FastCompany defende a ideia de que sua empresa deve considerar a proibição no uso de e-mails e se justifica listando uma série de casos de sucesso nesta escolha. Entre os mais ou menos radicais em relação a frequência de uso dos e-mails, estão grandes empresas como PBD Worldwide, Reliable PSD, Atos.

Nas experiências relatadas é possível verificar quão mais produtivo nós podemos ser ao equilibrar melhor nosso uso dos e-mails, principalmente para comunicação interna ou nos círculos de interação onde o contato visual seja um fator crítico para a comunicação eficiente.

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