Como gerenciar os modos de exibição do Outlook

No treinamento Método GTD para Mais Produtividade e Menos Estresse mostramos o recurso de formatação condicional do Outlook que nos ajuda a priorizar e- mails. Criamos as regras somente Eu (com maior destaque) e Eu em cópia (menor destaque).

Como foi visto, as regras criadas valem sempre para a pasta onde foram criadas. Então se criamos a regra na Caixa de Entrada, os e-mails dessa pasta serão coloridos conforme a regra.

Nesse tutorial mostraremos como fazer para que as mesmas regras sejam aplicadas nas demais pastas. Continue lendo “Como gerenciar os modos de exibição do Outlook”

5 Dicas para trabalhar com mais foco e deixar de procrastinar – com Michelle Rodrigues

Nesta entrevista nossa querida Mi responde com muita personalidade diversas questões coletadas pelos Secretariandos. Um bate papo muito gostoso, recheado de experiências pessoais. Segredo: não são só 5 dicas!

Vale a pena assistir e descobrir estas técnicas de GTD que podem ser usadas por você agora mesmo. Continue lendo “5 Dicas para trabalhar com mais foco e deixar de procrastinar – com Michelle Rodrigues”

Reduza em 50% suas chances de errar no trabalho

Só não erra quem não faz nada? Não fazer nada também pode ser um grave erro caso a situação exija uma ação.

Todos estamos escolhendo o que pensar, sentir e como agir o tempo todo. Estas escolhas nem sempre são as melhores e entendemos seus resultados como erros.

 

É impossível não errar, mas é possível sim diminuir suas chances de erro.

 

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Com base em novos estudos científicos podemos criar mecanismos para minimizar isso com pequenas ações preventivas. Marcelo Gleiser comenta esta questão no vídeo incorporado neste artigo.

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Treinamento funcional – Como ter a mente mais tranqüila em 3 passos

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Algumas grandes empresas incluem em seu treinamento funcional algumas dicas para manter a mente serena e o estresse longe. A mais curiosa é a que ensina a tranqüilizar a mente. Um aparente paradoxo nos tempos modernos onde a urgência e a prontidão fazem parte do conceito de eficiência em um funcionário. Mas não se engane o objetivo não é conduzir ao marasmo. Muito pelo contrário. Saber tranqüilizar a mente proporciona foco, atenção e produtividade.

 

Um profissional estressado produz menos, com a qualidade comprometida e ainda contamina o ambiente a sua volta. Para minimizar este problema alguns destes treinamentos introduzem orientações preciosas para ter a mente mais tranqüila.

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O que é produtividade?

Antigamente produtividade era ZERAR nossa lista de tarefas. Pronto, missão cumprida. Mas atualmente é impossível conseguir isso em função do volume de coisas a fazer que chega até nós, comenta Daniel Burd. É preciso mudar este paradigma sobre produtividade se pretende sobreviver com sanidade nestes tempos modernos.

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