Pergunte ao Daniel: Como administrar projetos e listas de tarefas?

Tarefas, projetos, próximas tarefas/ações, delegadas e dependentes. Qual a melhor maneira de administrar isso?

 

Pergunte a equipe Call Daniel

 

Pergunte ao Daniel: Como seria um home-office ideal para o GTD?

Será que existem as melhores práticas ao se montar um home office para o GTD? Segundo Hassan Osman, autor deste artigo, não só existem como ele publicou o livro How to Design the ULTIMATE Home Office sobre isso (as marcações na foto são do artigo original).

Imagine que você já entendeu o quanto o GTD facilita sua vida e decidiu investir mais ainda neste percurso. Pode ser que sua decisão inclua comprar a versão premium de algum aplicativo ou melhorar o seu espaço físico de trabalho.

Continue lendo “Pergunte ao Daniel: Como seria um home-office ideal para o GTD?”

Ready for anything – Princípio 11 – Quanto mais fundo o canal, maior o fluxo

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog “Dicas Call Daniel”.

David Allen começa o capítulo desta semana dizendo que ele resolveu aumentar os preços dos serviços da DAC. E por que ele fez isso? Porque não queria que os negócios se afastassem da sua empresa. Como assim? Vou explicar.

 
readyFORanything.jpg 

Ready for anything – Princípio 12 – Se preocupar é um desperdício

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog “Dicas Call Daniel”. Vamos lá:

Quando nós pensamos sobre situações e maturamos nossas percepções, isso não é desperdício de tempo. É produtivo. Agora, quando evitamos pensar em algo que deveríamos estar pensando a respeito, não vamos direto ao assunto, isso desperdiça não só o nosso tempo como a nossa energia.

 
readyFORanything.jpg 

Pergunte ao Daniel: Como você captura ideias em uma reunião?

Eu capturo gravando o áudio e/ou vídeo, anotando num bloquinho de papel e depois ainda peço aos colegas que compartilhem suas anotações comigo.

describe the image

Selecionamos os assuntos mais importantes ou urgentes para tratar durante as reuniões. Muitos dos comentários devem ser resgatados depois. Como fazer isso?

Antigamente só tínhamos a opção de (tentar) anotar tudo quanto possível. Claro que a maioria de nós não é taquígrafo e muita coisa boa acabava esquecida. Contentávamo-nos em ter, pelo menos, os compromissos assumidos bem claros para dar conta do recado depois. Continue lendo “Pergunte ao Daniel: Como você captura ideias em uma reunião?”

Ready for anything – Princípio 15 – Você não verá como fazer até se ver fazendo

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog “Dicas Call Daniel”.
 
 
O tema desta semana é bem legal, porque o nosso mecanismo cerebral de reconhecimento é engatilhado de acordo com o foco que nós temos. Ui! Complexo? Pense assim: se você quiser alcançar a bola no jogo, abrir uma empresa ou cuidar dos seus pais, a sua visão vem primeiro. Se você não se vir fazendo aquilo que pretende, pode ficar frustrado ou até mesmo estressado sem saber como chegar até onde deseja. Quando você exercita a sua visão e consegue se imaginar fazendo, alguns pontos começam a ficar mais claros.
 
readyFORanything.jpg 

30 coisas que você pode fazer para NÃO perder tempo nem energia

 

Usar bem nosso tempo e energia disponíveis é uma arte a ser exercitada e aprendida. Onde estão seus desperdícios?

 

lindo caminho florido evolua resized 600

 

O mundo parece estar cada vez mais rápido. Você já tentou fazer uma retrospectiva, por escrito, de tudo que fez ontem? Tente, mas não desista de primeira. Se você olhar para esta lista 10 vezes, depois de feita, certamente lembrará de algo que ainda não colocou nela mas que efetivamente aconteceu ontem.

 

Este exercício é ótimo para percebermos o quão desatento estamos caminhando. Seja bem detalhista nela: acordei as 6 com o despertador, levantei e fui diretamente para a cozinha beber um copo de água e então ouvi o cachorro da vizinha latir…

  Continue lendo “30 coisas que você pode fazer para NÃO perder tempo nem energia”

Saiba como tomar notas em salas de aula e palestras

Quem assiste aulas ou palestras sabe que fazer boas anotações sem perder parte do conteúdo enquanto anota não é uma tarefa tão simples. Mesmo com dificuldades esta é uma prática muito comum entre estudantes ou participantes de treinamentos e palestras.

 

 

A explicação é simples: anotar, além de contribuir muito para memorizar e se concentrar no conteúdo, também ajuda na formação das sinapses, aquelas conexões que são feitas entre os cerca de 100 bilhões de neurônios existentes no nosso cérebro.

 

Mas como fazer uma boa anotação, que te ajude a lembrar dos pontos mais importantes e que te auxilie no entendimento e memorização de um conhecimento novo? Continue lendo “Saiba como tomar notas em salas de aula e palestras”