Mais produtividade com Menos stress
Tarefas, projetos, próximas tarefas/ações, delegadas e dependentes. Qual a melhor maneira de administrar isso?
Quando uma tarefa está delegada a outra pessoa, coloco-a em “Aguardando”. Porém, muitas vezes muitas vezes já sei qual será a próxima tarefa (quando a pessoa concluir o que está delegado). Onde posso colocar esta próxima tarefa e indicar que existe uma dependência? Continue lendo “Pergunte ao Daniel: Como administrar projetos e listas de tarefas?”
Desde que não exista uma expectativa de fazer tudo hoje ou, ao mesmo tempo, sim, é possível realizar tudo que capturamos.
Nós iremos processar, organizar e planejar a execução em curto, médio e longo prazos. Passo a passo, sem extrapolar nada.
Continue lendo “Dica GTD da Call Daniel: É possível realizar tudo que capturamos”
Será que existem as melhores práticas ao se montar um home office para o GTD? Segundo Hassan Osman, autor deste artigo, não só existem como ele publicou o livro How to Design the ULTIMATE Home Office sobre isso (as marcações na foto são do artigo original).
Imagine que você já entendeu o quanto o GTD facilita sua vida e decidiu investir mais ainda neste percurso. Pode ser que sua decisão inclua comprar a versão premium de algum aplicativo ou melhorar o seu espaço físico de trabalho.
Continue lendo “Pergunte ao Daniel: Como seria um home-office ideal para o GTD?”David Allen começa o capítulo desta semana dizendo que ele resolveu aumentar os preços dos serviços da DAC. E por que ele fez isso? Porque não queria que os negócios se afastassem da sua empresa. Como assim? Vou explicar.
Quando nós pensamos sobre situações e maturamos nossas percepções, isso não é desperdício de tempo. É produtivo. Agora, quando evitamos pensar em algo que deveríamos estar pensando a respeito, não vamos direto ao assunto, isso desperdiça não só o nosso tempo como a nossa energia.
Selecionamos os assuntos mais importantes ou urgentes para tratar durante as reuniões. Muitos dos comentários devem ser resgatados depois. Como fazer isso?
Antigamente só tínhamos a opção de (tentar) anotar tudo quanto possível. Claro que a maioria de nós não é taquígrafo e muita coisa boa acabava esquecida. Contentávamo-nos em ter, pelo menos, os compromissos assumidos bem claros para dar conta do recado depois. Continue lendo “Pergunte ao Daniel: Como você captura ideias em uma reunião?”
Usar bem nosso tempo e energia disponíveis é uma arte a ser exercitada e aprendida. Onde estão seus desperdícios?
O mundo parece estar cada vez mais rápido. Você já tentou fazer uma retrospectiva, por escrito, de tudo que fez ontem? Tente, mas não desista de primeira. Se você olhar para esta lista 10 vezes, depois de feita, certamente lembrará de algo que ainda não colocou nela mas que efetivamente aconteceu ontem.
Este exercício é ótimo para percebermos o quão desatento estamos caminhando. Seja bem detalhista nela: acordei as 6 com o despertador, levantei e fui diretamente para a cozinha beber um copo de água e então ouvi o cachorro da vizinha latir…
Continue lendo “30 coisas que você pode fazer para NÃO perder tempo nem energia”
A explicação é simples: anotar, além de contribuir muito para memorizar e se concentrar no conteúdo, também ajuda na formação das sinapses, aquelas conexões que são feitas entre os cerca de 100 bilhões de neurônios existentes no nosso cérebro.
Mas como fazer uma boa anotação, que te ajude a lembrar dos pontos mais importantes e que te auxilie no entendimento e memorização de um conhecimento novo? Continue lendo “Saiba como tomar notas em salas de aula e palestras”