Pergunte ao Daniel: Como administrar projetos e listas de tarefas?

Tarefas, projetos, próximas tarefas/ações, delegadas e dependentes. Qual a melhor maneira de administrar isso?

 

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Pergunte ao Daniel: Como seria um home-office ideal para o GTD?

Será que existem as melhores práticas ao se montar um home office para o GTD? Segundo Hassan Osman, autor deste artigo, não só existem como ele publicou o livro How to Design the ULTIMATE Home Office sobre isso (as marcações na foto são do artigo original).

Imagine que você já entendeu o quanto o GTD facilita sua vida e decidiu investir mais ainda neste percurso. Pode ser que sua decisão inclua comprar a versão premium de algum aplicativo ou melhorar o seu espaço físico de trabalho.

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Pergunte ao Daniel: Como você captura ideias em uma reunião?

Eu capturo gravando o áudio e/ou vídeo, anotando num bloquinho de papel e depois ainda peço aos colegas que compartilhem suas anotações comigo.

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Selecionamos os assuntos mais importantes ou urgentes para tratar durante as reuniões. Muitos dos comentários devem ser resgatados depois. Como fazer isso?

Antigamente só tínhamos a opção de (tentar) anotar tudo quanto possível. Claro que a maioria de nós não é taquígrafo e muita coisa boa acabava esquecida. Contentávamo-nos em ter, pelo menos, os compromissos assumidos bem claros para dar conta do recado depois. Continue lendo “Pergunte ao Daniel: Como você captura ideias em uma reunião?”

Pergunte ao Daniel: Será que, usando o método GTD, conseguirei mudar minhas dificuldades com organização e disciplina?

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As pessoas que mais se beneficiam com o GTD são exatamente aquelas que possuem mais dificuldades em organização e disciplina. Ele traz as ferramentas necessárias para sua organização e conduz o usuário entre rotinas que se tornam hábitos, resolvendo a questão da disciplina. A mágica do GTD consiste em mostrar, de maneira prática, que é possível realizar seus sonhos com mais produtividade e menos estresse.

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Pergunte ao Daniel: Como fazer o controle horizontal do GTD no papel?

Existe uma maneira de manter seu controle no eixo horizontal do GTD, no papel, sem muita complicação. Descubra como.

Pergunta recebida:

Eu tenho meu sistema GTD todo no papel, uso uma agenda + listas de contextos e uma pasta p/ projetos. Minha dúvida é com relação aos níveis de prioridades que o David Allen fala no livro (10 mil pés, 20 mil pés etc.) Como eu poderia inserir o controle também destes níveis no papel para meus projetos e listas de contextos? Hoje não utilizo este recurso por não saber como implementar. Eu teria que fazer outras fichas ou o que? Desde já muito obrigado.
Gabriel

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Pergunte ao Daniel: Como manter o sincronismo entre Outlook, Hotmail, iPhone e Android


A dúvida:

Utilizando o Outlook, ao se criar um compromisso a partir de um e-mail ele não é sincronizado com o iPhone da forma esperada.
Como resolver isso?

Resolução do problema:

iPhone: 

É muito útil ter o conteúdo do e-mail à mão no momento do compromisso não é mesmo?

Pergunte ao Daniel: Vale a pena manter a mesma ferramenta para projetos pessoais e profissionais?

A regra geral é: sempre que possível, mantenha tudo em um único sistema. Caso não dê, ou não queira, aí sim utilize dois ou mais. Veja algumas dicas para fazer isso neste post. 

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Só valerá a pena manter ou separar quando esta escolha oferecer mais produtividade com menos estresse em sua rotina diária. Alguns profissionais alegam que, por possuírem muitos projetos profissionais ativos simultaneamente, preferem separar os sistemas. Outros usam o mesmo argumento para mantê-los juntos. Continue lendo “Pergunte ao Daniel: Vale a pena manter a mesma ferramenta para projetos pessoais e profissionais?”

Pergunte ao Daniel: Como lidar com o GTD nas férias

Você está amando a nova vida pós GTD mas vai sair de férias, e agora?


GTD é um continuum

Quando conseguimos usar o método GTD até o ponto que visualizamos e sentimos claramente em nossa rotina a diferença que ele faz, é fatal: viciamos. A organização e gestão do tempo via GTD tornam-se algo imprescindível. Nem conseguimos entender como vivíamos antes, sem ele. Continue lendo “Pergunte ao Daniel: Como lidar com o GTD nas férias”

Como começar no GTD

Não se desespere, vamos ajudá-lo nestes primeiros passos. O livro “A Arte de Fazer Acontecer” pode parecer confuso, porque tem muita informação ao mesmo tempo! É super normal ficar meio perdido no começo, porque o GTD vai funcionando à medida que você vai amadurecendo no sistema.

Coleção: “Pergunte ao Daniel e sua equipe”, Resposta: Thais Godinho.

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Dúvida GTD: Estou lendo o livro e ficando um pouco ansioso para implementar logo o GTD. Não entendi direito algumas coisas, como as listas de ação. Se tenho computador em vários lugares, tenho que ter listas como @computador_casa, @computador_trabalho e assim por diante? Outra coisa: devo preparar diariamente as listas de tarefas para o dia seguinte? (enviada por leitor)

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