Veja como utilizar mapas mentais

O que são mapas mentais, para que servem e como usá-los. Estas são suas dúvidas? Este artigo pretende respondê-las.

Mapas mentais são representações gráficas utilizadas para apoiar seus pensamentos em torno de um tema ou conjunto de temas específicos. Não existem restrições, sua imaginação é o limite. Desde simples listas de tarefas até o gerenciamento de um grande projeto, qualquer pensamento pode ser beneficiado por um mapa mental.

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Lembrar ou esquecer. Efeito Zeigarnik

Você sabia que nós possuímos um mecanismo cognitivo que nos ajuda a lembrar mais das tarefas inacabadas que das acabadas?

Todos nós estaremos sob certa tensão sempre que “algo” que precisa ser feito ainda não o foi. Esta tensão é a responsável por nos lembrar que devemos voltar àquela tarefa para termina-la. Este efeito ficou famoso como Efeito Zeigarnik, estudado por Bluma Zeigarnik.  O estudo comprovou que a tensão só desaparece depois da tarefa concluída.

Não é muito difícil replicar o experimento se prestarmos atenção a nossa própria rotina. De fato conseguimos perceber com bastante clareza o alívio que sentimos ao concluir as ações que nos propomos. Pode ser um pedido de desculpas, uma visita ao dentista, ou a entrega de um relatório. A sensação de missão cumprida é bem parecida. Coletar, processar, organizar, agir, revisar.


Você já jogou Candy Crush Saga? 

Para o professor de psicologia e ciências cognitivas Tom Stafford, da Universidade de Sheffield, na Grã-Bretanha, o vício em Candy Crush se relaciona a este mesmo fenômeno psicológico chamado efeito Zeigarnik. Um artigo no portal G1 discorre sobre o assunto explicando como esta psicologia colabora para o enorme sucesso de jogos similares ao Candy.

Além da urgência criada no ambiente do jogo, são impostas penalidades de tempo de espera para retomá-lo caso suas “vidas” se acabem. A sensação de tarefa incompleta induz a rotina e até ao vício. Muitos jogadores já gastaram fortunas neles, induzidos a continuar ali.


Lembrar ou esquecer está gerando tensão em sua vida?

Este é um problema que o método GTD soluciona visando uma mente tranquila como água. Ao implementar a rotina do GTD você já começa a confiar que isso seja possível. Quando torna-se um hábito você confia tanto que não irá mais “perder” nada de importante, que, lembrar e esquecer deixam de ser motivo de tensão.

Quando se lembra de algo, anota. Para não esquecer e garantir a realização, revisa com regularidade. Os 5 passos do método conduzem nossa rotina de forma matemática e precisa, gerando alívio, confiança e conforto. O efeito Zeigarnik não deixa de atuar, mas provoca menos tensão e estresse porque sua impressão é a de missão cumprida o tempo todo. Ao anotar sente-se confiante de que não será esquecido, você vai processar no melhor momento que decidir por isso. A impressão de tarefa inacabada se dissolve pela ação de anotar, já realizada. A ansiedade é diluída com as revisões regulares do seu sistema, você sabe que está fazendo as melhores escolhas possíveis.

Isso já está acontecendo com você? Se ainda não, peça ajuda nos comentários do blog ou baixe nossos e-books para descobrir mais caminhos possíveis. Ebook “16 caminhos para manter-se tranquilo e produtivo” e “Guia de introdução ao GTD” são minhas sugestões por agora.

Abraços

Marcia Sisi

Especialista em gestão do tempo e produtividade

imagem: agilissimo.com.br

Entendendo o fluxograma do GTD

Seu sistema precisa ser completo, contínuo e confiável para lhe dar poder real e seguir o fluxograma vai ajudá-lo nisso.

Considere a importância de criar e armazenar tudo nos compartimentos certos, pois esta é a chave mestra durante o fluxo de organização do GTD. Ele é composto pelo Processamento (parte central do fluxo) e pela Organização (parte externa do fluxo), questões fundamentais para garantir a produtividade.

Disciplina é a mágica do método GTD.

Então vamos juntar tudo isso numa sequência lógica, sistemática e visual: um fluxograma tradicional de trabalho no GTD.

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Como acessar a sua conta do Google pelo Outlook

GMAIL e OUTLOOK são, sem dúvida, dois dos mais populares sistemas para acesso a e- mail na atualidade.

Segundo dados do site Email Client Market Share, o Gmail é utilizado por 16% dos usuários, enquanto o Outlook e o Outlook.com somam 12% (dados de setembro/2016). Muitos adeptos do GMAIL não querem ouvir falar de OUTLOOK e vice-versa. Mas há aqueles que gostam dos dois mundos. Nesse tutorial veremos como configurar o Outlook para acessar uma conta do GMAIL.

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Ansiedade é um problema? Então descubra aqui a solução.

Quando dedicar 100% de nossa atenção e empenho não parece suficiente, o que fazer? A pressão pode vir dos colegas de trabalho a nossa volta, do patrão, do chefe, dos familiares… Em alguns momentos ficamos com a sensação de que não vamos dar conta, de que não somos bons o bastante para atender as expectativas.

Nesses momentos, o medo e a ansiedade sobre o que o futuro nos reserva dominam nossa mente. Mas existem soluções.

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Qual é o acordo?

Em algum momento nos disseram que “as coisas” devem ser assim ou assado. Algumas vezes duvidamos, mas a maior parte do tempo acreditamos. Terá chegado o tempo de colocar à prova e, se for o caso, mudar isso? Sempre existirá o risco de destoarmos do grupo, mas, se considerarmos mais possibilidades que as que atualmente visualizamos, poderemos criar opções de ação. E solução.

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Porque? Como? O que? A receita do sucesso.

Simon Sinek codificou, de maneira simples, como grandes líderes inspiram ação. Neste artigo trago um pequeno resumo da ideia, o círculo dourado e o link para o vídeo no TEDx.

Essas conclusões de Simon vieram de estudos da biologia. Isso mesmo, biologia. O círculo de ouro exemplifica o processo mostrando a relação entre nossos processos mentais – racional, emocional e límbico (comportamental).

Os grandes líderes inspiram a ação porque possuem um padrão de comunicação diferente da maioria esmagadora de nós. Este, se não for o único, certamente é o seu maior triunfo. Todos nós pensamos, agimos e comunicamos na sequência do mais simples para o mais complexo. Os líderes não. Eles primeiro dizem “Por que faço?”, depois “Como faço?” e somente por último “O que faço?”. Sinek diz que esta deve ser provavelmente a ideia mais simples do mundo, mas faz toda a diferença.

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Não adianta querer fazer tudo ao mesmo tempo. É impossível.

Muitas vezes nos sentimos oprimidos pela vontade de realizar tudo o que queremos ou entendemos como sendo preciso ser feito. Mas isso é uma ilusão, nem sempre cabe tudo no tempo disponível. Para realizarmos o melhor possível, com foco e qualidade, é preciso estar equilibrado.

Sejamos honestos, nossa produtividade cai terrivelmente quando estamos confusos ou estressados. Continuar produzindo sob altos níveis de estresse é comprar uma passagem para adoecer.

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Pensar cansa? O que é cansaço mental?

Muitos usuários de GTD expõem em seus depoimentos que o momento de maior tensão e desgaste ocorre durante as revisões semanais. Este é um momento de pensar, escolher, decidir e também é quando nos fica transparente o volume enorme de tarefas que conseguimos reunir.

Tive um professor de cursinho (de química) que adorava dizer aos alunos: pensar não cansa. Acreditei nele até eu estar no meio da prova do vestibular para a USP e perceber que minha cabeça estava prestes a estourar. 
Exageros à parte, pensar não cansa e pode aumentar muito nossa produtividade à medida que escolhemos melhor o que ou quando fazer as coisas.
Também pode diminuir muito nosso estresse, pelo mesmo motivo.

Mas “tudo que é demais faz mal”, precisamos aprender a manter o equilíbrio. Lembre-se que “tudo é fácil quando se sabe” e precisamos treinar para ficar craques.

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