Lembrar ou esquecer. Efeito Zeigarnik

Você sabia que nós possuímos um mecanismo cognitivo que nos ajuda a lembrar mais das tarefas inacabadas que das acabadas?

Todos nós estaremos sob certa tensão sempre que “algo” que precisa ser feito ainda não o foi. Esta tensão é a responsável por nos lembrar que devemos voltar àquela tarefa para termina-la. Este efeito ficou famoso como Efeito Zeigarnik, estudado por Bluma Zeigarnik.  O estudo comprovou que a tensão só desaparece depois da tarefa concluída.

Não é muito difícil replicar o experimento se prestarmos atenção a nossa própria rotina. De fato conseguimos perceber com bastante clareza o alívio que sentimos ao concluir as ações que nos propomos. Pode ser um pedido de desculpas, uma visita ao dentista, ou a entrega de um relatório. A sensação de missão cumprida é bem parecida. Coletar, processar, organizar, agir, revisar.


Você já jogou Candy Crush Saga? 

Para o professor de psicologia e ciências cognitivas Tom Stafford, da Universidade de Sheffield, na Grã-Bretanha, o vício em Candy Crush se relaciona a este mesmo fenômeno psicológico chamado efeito Zeigarnik. Um artigo no portal G1 discorre sobre o assunto explicando como esta psicologia colabora para o enorme sucesso de jogos similares ao Candy.

Além da urgência criada no ambiente do jogo, são impostas penalidades de tempo de espera para retomá-lo caso suas “vidas” se acabem. A sensação de tarefa incompleta induz a rotina e até ao vício. Muitos jogadores já gastaram fortunas neles, induzidos a continuar ali.


Lembrar ou esquecer está gerando tensão em sua vida?

Este é um problema que o método GTD soluciona visando uma mente tranquila como água. Ao implementar a rotina do GTD você já começa a confiar que isso seja possível. Quando torna-se um hábito você confia tanto que não irá mais “perder” nada de importante, que, lembrar e esquecer deixam de ser motivo de tensão.

Quando se lembra de algo, anota. Para não esquecer e garantir a realização, revisa com regularidade. Os 5 passos do método conduzem nossa rotina de forma matemática e precisa, gerando alívio, confiança e conforto. O efeito Zeigarnik não deixa de atuar, mas provoca menos tensão e estresse porque sua impressão é a de missão cumprida o tempo todo. Ao anotar sente-se confiante de que não será esquecido, você vai processar no melhor momento que decidir por isso. A impressão de tarefa inacabada se dissolve pela ação de anotar, já realizada. A ansiedade é diluída com as revisões regulares do seu sistema, você sabe que está fazendo as melhores escolhas possíveis.

Isso já está acontecendo com você? Se ainda não, peça ajuda nos comentários do blog ou baixe nossos e-books para descobrir mais caminhos possíveis. Ebook “16 caminhos para manter-se tranquilo e produtivo” e “Guia de introdução ao GTD” são minhas sugestões por agora.

Abraços

Marcia Sisi

Especialista em gestão do tempo e produtividade

imagem: agilissimo.com.br

Os 7 Principais Desafios dos RHs para os próximos 10 anos

A verdadeira inovação começa surgir. Com toda a incerteza do momento, ainda estamos à beira do precipício buscando lideranças.

desafios de recursos humanos, recursos humanos

2013 promete ser um ano mais difícil ainda para líderes e profissionais de RH forçados a escolher caminhos de ação sobre regulamentos de saúde que não foram escritos, algum nível de reforma tributária que não foi definido, frustração dos empregados com a falta de crescimento, a perda potencial de benefícios e “nebulosas” definições sobre aposentadoria. Seja qual for a sua política, estamos todos no mesmo barco, e o horizonte possui uma densa neblina. A cadeira do líder ainda está vaga. Dá para acreditar? Dê uma olhada nas pesquisas de 2012 para Gestão de Recursos Humanos (SHRM).

 

Na previsão de desafios a serem enfrentados durante os próximos 10 Anos o “desenvolvimento de líderes” assume os primeiros lugares das preocupações de RH. Este é um grande salto a partir do levantamento de 2010, em que menos de 30 por cento dos entrevistados viam no desenvolvimento de liderança de RH um desafio premente. Nos negócios, como no resto da vida, habilidades de liderança são essenciais agora mais do que nunca.  

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Como usar o calendário GTD no Caderno?

Você conhece algum método simples, rápido e prático para gerir melhor seu tempo e reduzir drasticamente o estresse? Se não conhece “bingo” este é seu dia de sorte!

Já ouviu falar em GTD, David Allen ou Daniel Burd? Então saiba que neste vídeo você vai encontrar todas estas “pedras preciosas” reunidas em 30 minutos de orientações direcionadas a prática. Será que funciona? Empresas como Microsoft, Nestlé, Embraer e Natura usam e estão bem satisfeitas!

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O feriado está chegando, de novo, e sua lista de tarefas ainda parece fora de controle

metodologia GTD

Seus projetos não decolaram? Conheça uma metodologia que vai lhe auxiliar a tirá-los do chão.

Se você ainda não conseguiu tirar nenhum dos seus projetos pessoais e profissionais do papel ou já está começando a ficar preocupado com os prazos, este método resolverá seu problema: GTD (Getting things done), elaborado pelo americano David Allen. Ele é uma combinação simples entre organização de agenda e lista de prioridades. Esqueça seus post-its de uma vez por todas.

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O que é produtividade?

Antigamente produtividade era ZERAR nossa lista de tarefas. Pronto, missão cumprida. Mas atualmente é impossível conseguir isso em função do volume de coisas a fazer que chega até nós, comenta Daniel Burd. É preciso mudar este paradigma sobre produtividade se pretende sobreviver com sanidade nestes tempos modernos.

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O que dizem os que já usam o GTD?

“Já ouvi vários executivos seniores sofisticados me dizerem que a decisão de instaurar a pergunta “Qual é a próxima ação”?” como um padrão operacional em suas organizações foi uma atitude transformadora…” Esta é uma frase do livro “A arte de Fazer Acontecer” de David Allen.

 

A maioria massiva dos que experimentaram os benefícios do GTD em sua vida garantem “Ele me salvou”. Eram executivos expostos a cobranças crescentes em suas áreas de atuação, que estavam a 3 passos de um colapso nervoso. Ou eram profissionais que haviam assumido novas e grandes responsabilidades a pouco tempo e ainda não sentiam-se confortáveis com todos os desafios do cargo. Pessoas comuns como eu e você, com mais ou menos atribuições e desafios, mas que perceberam uma mudança importante acontecer em suas vidas.

 

foto ricardo biografia

Ricardo Vargas, Especialista em gerenciamento de projetos, riscos e portfólio é também autor de onze livros em português e inglês. Ele usa a técnica para administrar seu trabalho, diz ser sua obcessão, um feliz usuário de GTD que até publicou uma sequência de podcastings exclusivamente para contar como o GTD funciona para ele.

 

Rodrigo Pinto, Gerente da Microsoft garante “O treinamento da Call Daniel foi o mais impactante que já fiz em minha carreira . Com as técnicas aprendidas consegui ter controle sobre meu trabalho e meus objetivos. Hoje minha equipe se beneficia do GTD. Obrigado Daniel!“.

 

Thais Godinho afirma em seu blog “…Gosto de ter objetivos, planejá-los e ir subindo um degrau de cada vez até chegar lá. E o GTD me proporciona isso como nenhum outro método me proporcionou…”

 

Os que já usam o GTD, apesar de unânimes em afirmar a eficiência do método e compartilhar isso com amigos e colaboradores, dividem suas opiniões quando o assunto são as ferramentas. Muitos preferem manter suas ferramentas habituais, seja Outlook, agenda de papel, Ipad. Outros buscam algo mais específico como www.zendone.com , www.activeinboxhq.com ou www.tiddlywiki.com  em seus diversos templates, mas a lista de boas ferramentas é enorme e adaptável para muitas rotinas profissionais.

 

Os usuários do método GTD dizem que por sua simplicidade e foco em manter a mente tranquila os benefícios se extendem para todos os aspectos de suas vidas. Ele não é só uma fórmula antiestressante para estabelecer prioridades e entregar soluções no prazo, o GTD transcende e traz qualidade de vida integral.

 

Se você ficou curioso e quer experimentar também, baixe nosso e-book Introdução ao GTD e depois volte aqui para nos contar sua experiência ok?

 

 

Artigo escrito em colaboração por Daniel Burd e Marcia Sisi

Especialistas em Produtividade e Gestão do Tempo da Call Daniel

 

 

imagem: ricardo-vargas.com/pt/biography

Os benefícios que o GTD pode lhe trazer

O que é GTD (Getting Things Done)? 

Se você encontrou este artigo provavelmente já ouviu falar, ainda que superficialmente, de um colega ou viu alguma reportagem sobre GTD. Entendeu que seu objetivo é criar um equilíbrio entre vida e trabalho. No entanto GTD é muito mais do que apenas ter uma caixa de entrada vazia ou colocar tudo em listas de ação e estabelecer metas semanais. Como David Allen, o criador do GTD diz, “isso é apenas a ponta do iceberg”.

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GTD é a sigla para Getting Things Done é uma expressão em inglês que tem sido traduzida de diversas maneiras. Pegue coisas e faça, Fazendo acontecer, Pegando coisas e fazendo-as acontecer… Você vai encontrar várias definições pela internet nos sites que tratam sobre o assunto como esses: gestaodetempo.com.br, comoorganizar.com.br, efetividade.net, vidaorganizada.com. Até no wikipedia e, claro, no original.

O que é GTD para nós aqui na Call Daniel:

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