5 Dicas para trabalhar com mais foco e deixar de procrastinar – com Michelle Rodrigues

Nesta entrevista nossa querida Mi responde com muita personalidade diversas questões coletadas pelos Secretariandos. Um bate papo muito gostoso, recheado de experiências pessoais. Segredo: não são só 5 dicas!

Vale a pena assistir e descobrir estas técnicas de GTD que podem ser usadas por você agora mesmo. Continue lendo “5 Dicas para trabalhar com mais foco e deixar de procrastinar – com Michelle Rodrigues”

Reduza em 50% suas chances de errar no trabalho

Só não erra quem não faz nada? Não fazer nada também pode ser um grave erro caso a situação exija uma ação.

Todos estamos escolhendo o que pensar, sentir e como agir o tempo todo. Estas escolhas nem sempre são as melhores e entendemos seus resultados como erros.

 

É impossível não errar, mas é possível sim diminuir suas chances de erro.

 

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Com base em novos estudos científicos podemos criar mecanismos para minimizar isso com pequenas ações preventivas. Marcelo Gleiser comenta esta questão no vídeo incorporado neste artigo.

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Treinamento funcional – Como ter a mente mais tranqüila em 3 passos

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Algumas grandes empresas incluem em seu treinamento funcional algumas dicas para manter a mente serena e o estresse longe. A mais curiosa é a que ensina a tranqüilizar a mente. Um aparente paradoxo nos tempos modernos onde a urgência e a prontidão fazem parte do conceito de eficiência em um funcionário. Mas não se engane o objetivo não é conduzir ao marasmo. Muito pelo contrário. Saber tranqüilizar a mente proporciona foco, atenção e produtividade.

 

Um profissional estressado produz menos, com a qualidade comprometida e ainda contamina o ambiente a sua volta. Para minimizar este problema alguns destes treinamentos introduzem orientações preciosas para ter a mente mais tranqüila.

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O que é produtividade?

Antigamente produtividade era ZERAR nossa lista de tarefas. Pronto, missão cumprida. Mas atualmente é impossível conseguir isso em função do volume de coisas a fazer que chega até nós, comenta Daniel Burd. É preciso mudar este paradigma sobre produtividade se pretende sobreviver com sanidade nestes tempos modernos.

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Os benefícios que o GTD pode lhe trazer

O que é GTD (Getting Things Done)? 

Se você encontrou este artigo provavelmente já ouviu falar, ainda que superficialmente, de um colega ou viu alguma reportagem sobre GTD. Entendeu que seu objetivo é criar um equilíbrio entre vida e trabalho. No entanto GTD é muito mais do que apenas ter uma caixa de entrada vazia ou colocar tudo em listas de ação e estabelecer metas semanais. Como David Allen, o criador do GTD diz, “isso é apenas a ponta do iceberg”.

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GTD é a sigla para Getting Things Done é uma expressão em inglês que tem sido traduzida de diversas maneiras. Pegue coisas e faça, Fazendo acontecer, Pegando coisas e fazendo-as acontecer… Você vai encontrar várias definições pela internet nos sites que tratam sobre o assunto como esses: gestaodetempo.com.br, comoorganizar.com.br, efetividade.net, vidaorganizada.com. Até no wikipedia e, claro, no original.

O que é GTD para nós aqui na Call Daniel:

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Como gerenciar os modos de exibição do Outlook

No treinamento Método GTD para Mais Produtividade e Menos Estresse mostramos o recurso de formatação condicional do Outlook que nos ajuda a priorizar e- mails. Criamos as regras somente Eu (com maior destaque) e Eu em cópia (menor destaque).

Como foi visto, as regras criadas valem sempre para a pasta onde foram criadas. Então se criamos a regra na Caixa de Entrada, os e-mails dessa pasta serão coloridos conforme a regra.

Nesse tutorial mostraremos como fazer para que as mesmas regras sejam aplicadas nas demais pastas. No exemplo abaixo, vamos supor que as regras Somente Eu e Eu em cópia foram criadas na Caixa de Entrada e queremos aplica-las também nas pastas @Ações da Semana e @Ações Futuras.

  1. Acesse a sessão Email do seu Outlook;
  2. Selecione a pasta onde já aplicou as regras de formatação condicional mostradas no treinamento, por

    exemplo, Caixa de Entrada;

  3. Clique em Exibição, Alterar modo de exibição;
  4. Clique em Gerenciar modos de exibição e verá a janela Gerenciar todos os Modos de Exibição;modos1
  5. Clique em Modificar e depois em Formatação Condicional;
  6. Certifique-se de que as regras de formatação Somente EU e Eu em Cópia estejam criadas e com as cores corretas. Se não estiverem, siga o passo-a-passo da sua apostila para configurar as regras; modos2
  7. Clique em Ok para mostrar novamente a janela Gerenciar todos os Modos de Exibição;
  1. Clique em Copiar, o Outlook mostrará a janela Copiar Modo de Exibição; modos3
  2. Dê um nome ao modo de exibição que vai criar, por exemplo GTD e clique em Ok;
  3. Clique em Aplicar modo. O Outlook associará a pasta atual ao modo de exibição GTD;
  4. Clique em Ok para fechar a janela Gerenciar todos os Modos de Exibição;
  5. Clique novamente em Alterar modo de exibição;
  6. Clique em Aplicar modo de exibição atual para outras pastas; modos4
  7. Marque as pastas em que deseja aplicar o modo de exibição; modos5

 

15. Opcionalmente, marque a opção Aplicar modo de exibição a subpastas;
16. Clique em Ok. O Outlook aplicará o modo de exibição da pasta atual (GTD) às outras pastas que você indicou.

 

Espero que aproveite a dica da Call Daniel de Mais Produtividade e Menos Estresse – Método GTD. Veja mais dicas de Outlook aqui.

Um grande abraço a todos,

Jacques Zetune

jacques.zetune@calldaniel.com.br

Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.